編集

千代田区にて近場出張は「パスモ」を導入して請求ミスや手間減を図るという記事をみました。
これを会社でも導入出来ないか検討しております。
導入にあたっての会計処理についてどのようにしたら良いのか悩んでおります。

http://www.iza.ne.jp/news/newsarticle/natnews/topics/44721/


　・デポジット500円の処理方法(個人負担にするか会社負担にするか)
　・チャージ金の取扱い
　　　　例)チャージ金として1000円を渡した場合。
　　　　　　仮払金とするか旅費交通費としたらよいのか？

千代田区にて近場出張は「パスモ」を導入して請求ミスや手間減を図るという記事をみました。
これを会社でも導入出来ないか検討しております。
導入にあたっての会計処理についてどのようにしたら良いのか悩んでおります。

http://www.iza.ne.jp/news/newsarticle/natnews/topics/44721/


　・デポジット500円の処理方法(個人負担にするか会社負担にするか)
　・チャージ金の取扱い
　　　　例)チャージ金として1000円を渡した場合。
　　　　　　仮払金とするか旅費交通費としたらよいのか？

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デポジット５００円について
資産に計上する方法は、適切ではありません。
理由として再発行をしてもらうためには、記名式でなければなりません。そこで、給与課税を受けますが本人に支給してしまい経費とした方がよいと思います。

チャージ分について
方法１：支払時に「旅費交通費」とする方法
この場合ランダムに履歴印字の提出を求め他の用途に使用していないことを立証できるようにします。

方法２：支払時に「仮払金」として次回支払時に履歴印字を提出させ「旅費交通費」に使用分を振り替えます。
（とても面倒なので人数が多い場合は不可能）

方法３：支払時に「旅費交通費」とし、決算の翌日以後に履歴印字をして未使用の金額を「仮払金」とする。

http://www.pasmo.co.jp/useful/print.html
以上参考としてください。

デポジット５００円について
資産に計上する方法は、適切ではありません。
理由として再発行をしてもらうためには、記名式でなければなりません。そこで、給与課税を受けますが本人に支給してしまい経費とした方がよいと思います。

チャージ分について
方法１：支払時に「旅費交通費」とする方法
この場合ランダムに履歴印字の提出を求め他の用途に使用していないことを立証できるようにします。

方法２：支払時に「仮払金」として次回支払時に履歴印字を提出させ「旅費交通費」に使用分を振り替えます。
（とても面倒なので人数が多い場合は不可能）

方法３：支払時に「旅費交通費」とし、決算の翌日以後に履歴印字をして未使用の金額を「仮払金」とする。

http://www.pasmo.co.jp/useful/print.html
以上参考としてください。

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