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発注するのは誰ですか?

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発注するのは誰ですか?

2007/04/25 14:37

cotton

おはつ

回答数:6

編集

小さな商社の、総務兼経理担当をしています。
業務はほぼ初心者です。

営業がまとめてきた取引の、仕入先への発注に関し「経理の仕事だ」つまり“発注しておけ”と言われたのですが、大金の取引はともかくも、日常的な金額では取引をまとめた営業が、本人がすべき事ではないのでしょうか?
(発注報告、事後報告は必要でしょうけれど)

因みに、他の営業さんは、大金の時はキャッシュ・フローの点から、今発注してOKか確認して、OKの場合、自分で発注書を作成して手続きしています。

こちらに依頼してくる営業さんは、国内は自分で、海外の時に、私に投げてくる…感じがするのですが、経営者(代表取締役)と、会社の方針として話し合った方が良いでしょうか?

一般的な裁量の金額のボーダー、また、通常の業務の流れの中で、こういった事はどうなっているものなのでしょうか?
平均的な事でも結構ですので、どなた様かご教授お願い致します。

小さな商社の、総務兼経理担当をしています。
業務はほぼ初心者です。

営業がまとめてきた取引の、仕入先への発注に関し「経理の仕事だ」つまり“発注しておけ”と言われたのですが、大金の取引はともかくも、日常的な金額では取引をまとめた営業が、本人がすべき事ではないのでしょうか?
(発注報告、事後報告は必要でしょうけれど)

因みに、他の営業さんは、大金の時はキャッシュ・フローの点から、今発注してOKか確認して、OKの場合、自分で発注書を作成して手続きしています。

こちらに依頼してくる営業さんは、国内は自分で、海外の時に、私に投げてくる…感じがするのですが、経営者(代表取締役)と、会社の方針として話し合った方が良いでしょうか?

一般的な裁量の金額のボーダー、また、通常の業務の流れの中で、こういった事はどうなっているものなのでしょうか?
平均的な事でも結構ですので、どなた様かご教授お願い致します。

この質問に回答
回答

ありがとうございます、

2007/04/26 14:43

cotton

おはつ

編集

会社の規模によって、マチマチだとは思ったのですが、今までの勤務では、自分は全部会社側がやってくれる(労務の手続き等)、的な立場だったので、どこからどこまでがどうなのか、が判らない訳です。
ほとんど手作り的な、ゼロとまでは言いませんが、イチから始めないといけない処が多過ぎて、お互いの領分がはっきりしていないのですね。経理総務というより、「自分の秘書」が出来た、と勘違いしている傾向もちらほらと…

でも経理初心者の私としては、「経理の仕事だろ」と言われると、「そ、そうなの?」と考えてしまい、その内に自分以外の仕事が積まれていく感じになっていました。

こんどの役員会(と言っても、そりゃ小さな会社ですから全員参加で、役員も非役員もあったもんじゃないのですが)その時に、金額を決めてもらい、その範囲でなら営業の裁量で発注を掛けてもらうよう提案します。

おじさん達が、単に手抜きしたい、とか、甘えてる、というレベルの話かもしれません。
ありがとうございました。

会社の規模によって、マチマチだとは思ったのですが、今までの勤務では、自分は全部会社側がやってくれる(労務の手続き等)、的な立場だったので、どこからどこまでがどうなのか、が判らない訳です。
ほとんど手作り的な、ゼロとまでは言いませんが、イチから始めないといけない処が多過ぎて、お互いの領分がはっきりしていないのですね。経理総務というより、「自分の秘書」が出来た、と勘違いしている傾向もちらほらと…

でも経理初心者の私としては、「経理の仕事だろ」と言われると、「そ、そうなの?」と考えてしまい、その内に自分以外の仕事が積まれていく感じになっていました。

こんどの役員会(と言っても、そりゃ小さな会社ですから全員参加で、役員も非役員もあったもんじゃないのですが)その時に、金額を決めてもらい、その範囲でなら営業の裁量で発注を掛けてもらうよう提案します。

おじさん達が、単に手抜きしたい、とか、甘えてる、というレベルの話かもしれません。
ありがとうございました。

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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 cotton 2007/04/25 14:37
1 ゆ- 2007/04/25 16:35
2
ありがとうございます、
cotton 2007/04/26 14:43
3 ゆ- 2007/04/26 16:31
4 keirioyaji 2007/05/07 03:55
5 cotton 2007/05/15 14:07
6 cotton 2007/05/15 14:12