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助け合い

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発注するのは誰ですか?

質問 回答受付中

発注するのは誰ですか?

2007/04/25 14:37

cotton

おはつ

回答数:6

編集

小さな商社の、総務兼経理担当をしています。
業務はほぼ初心者です。

営業がまとめてきた取引の、仕入先への発注に関し「経理の仕事だ」つまり“発注しておけ”と言われたのですが、大金の取引はともかくも、日常的な金額では取引をまとめた営業が、本人がすべき事ではないのでしょうか?
(発注報告、事後報告は必要でしょうけれど)

因みに、他の営業さんは、大金の時はキャッシュ・フローの点から、今発注してOKか確認して、OKの場合、自分で発注書を作成して手続きしています。

こちらに依頼してくる営業さんは、国内は自分で、海外の時に、私に投げてくる…感じがするのですが、経営者(代表取締役)と、会社の方針として話し合った方が良いでしょうか?

一般的な裁量の金額のボーダー、また、通常の業務の流れの中で、こういった事はどうなっているものなのでしょうか?
平均的な事でも結構ですので、どなた様かご教授お願い致します。

小さな商社の、総務兼経理担当をしています。
業務はほぼ初心者です。

営業がまとめてきた取引の、仕入先への発注に関し「経理の仕事だ」つまり“発注しておけ”と言われたのですが、大金の取引はともかくも、日常的な金額では取引をまとめた営業が、本人がすべき事ではないのでしょうか?
(発注報告、事後報告は必要でしょうけれど)

因みに、他の営業さんは、大金の時はキャッシュ・フローの点から、今発注してOKか確認して、OKの場合、自分で発注書を作成して手続きしています。

こちらに依頼してくる営業さんは、国内は自分で、海外の時に、私に投げてくる…感じがするのですが、経営者(代表取締役)と、会社の方針として話し合った方が良いでしょうか?

一般的な裁量の金額のボーダー、また、通常の業務の流れの中で、こういった事はどうなっているものなのでしょうか?
平均的な事でも結構ですので、どなた様かご教授お願い致します。

この質問に回答
回答

Re: 発注するのは誰ですか?

2007/04/25 16:35

ゆ-

さらにすごい常連さん

編集

こんにちは。
私も総務兼経理兼販売事務をやっています♪

輸入もあるので海外への発注等もあります。

うちの場合は、発注に関する書類および管理は基本的に私が行っています。
流れとしては

(営業)→社長→私→取引先

としており、

営業→私

ときた場合は発注書の作成だけしてあげて、発注書を営業に戻して、その内容を確認してもらい営業のサインをもらうようにしています。

内容が大きなものであれば、営業のサインをしたものを社長に確認してから、発注書を郵送なりFAXなりしています。

ま、「経理の仕事」ではないとは思いますが・・・

負担が大きく、経営者の方が話し合い可能な方であれば、
一度方針等について、ということで話し合って決めてもいいかと思います。

お聞きになりたいことと違ったらごめんなさい(><)

こんにちは。
私も総務兼経理兼販売事務をやっています♪

輸入もあるので海外への発注等もあります。

うちの場合は、発注に関する書類および管理は基本的に私が行っています。
流れとしては

(営業)→社長→私→取引

としており、

営業→私

ときた場合は発注書の作成だけしてあげて、発注書を営業に戻して、その内容を確認してもらい営業のサインをもらうようにしています。

内容が大きなものであれば、営業のサインをしたものを社長に確認してから、発注書を郵送なりFAXなりしています。

ま、「経理の仕事」ではないとは思いますが・・・

負担が大きく、経営者の方が話し合い可能な方であれば、
一度方針等について、ということで話し合って決めてもいいかと思います。

お聞きになりたいことと違ったらごめんなさい(><)

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回答一覧
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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 cotton 2007/04/25 14:37
1
Re: 発注するのは誰ですか?
ゆ- 2007/04/25 16:35
2 cotton 2007/04/26 14:43
3 ゆ- 2007/04/26 16:31
4 keirioyaji 2007/05/07 03:55
5 cotton 2007/05/15 14:07
6 cotton 2007/05/15 14:12