編集

こんにちは。
外貨の仕分けについて教えてください。

通常、購入時に仮払で処理し以下のように処理しています。
数字は適当に当てはめてみました

購入時：1ドル＝100円と仮定して10,000円＝100ドル両替
1/5（仮払金）　10,000円　　　（現金）10,000円

利用時
1/20（現金）　1,500円　　　　　（仮払金）1,500円
　　　（旅費交通費）500円　　　（現金）500円
　　　（交際費）1,000円　　　　　（現金）1,000円

利用時
5/15（現金）2,000円　　　　　　（仮払金）2,000円
　　　（旅費交通費）1,000円　　（現金）1,000円
　　　（消耗品費）1,000円　　　（現金）1,000円

この時点で手元に6,500円＝65ドルの仮払が残っているのですが、
ここで残りのドルを他の通貨に両替し利用した場合はどのようにしたら良いのでしょうか。
・他の通貨へ両替した事は無視してドルの仮払金を消していく？
・新しく両替した通貨で仮払をたてる？

外貨は購入時のレートで計算しています。

にわか経理で四苦八苦しております。
説明が長くなってややこしくなってしまいましたが、
ご指導いただければと思います。

こんにちは。
外貨の仕分けについて教えてください。

通常、購入時に仮払で処理し以下のように処理しています。
数字は適当に当てはめてみました

購入時：1ドル＝100円と仮定して10,000円＝100ドル両替
1/5（仮払金）　10,000円　　　（現金）10,000円

利用時
1/20（現金）　1,500円　　　　　（仮払金）1,500円
　　　（旅費交通費）500円　　　（現金）500円
　　　（交際費）1,000円　　　　　（現金）1,000円

利用時
5/15（現金）2,000円　　　　　　（仮払金）2,000円
　　　（旅費交通費）1,000円　　（現金）1,000円
　　　（消耗品費）1,000円　　　（現金）1,000円

この時点で手元に6,500円＝65ドルの仮払が残っているのですが、
ここで残りのドルを他の通貨に両替し利用した場合はどのようにしたら良いのでしょうか。
・他の通貨へ両替した事は無視してドルの仮払金を消していく？
・新しく両替した通貨で仮払をたてる？

外貨は購入時のレートで計算しています。

にわか経理で四苦八苦しております。
説明が長くなってややこしくなってしまいましたが、
ご指導いただければと思います。

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katsukiさん、こんにちは。

いろいろな国へ出張しているのですね。

＞弊社では評価替えをせずに、
＞購入時のレートで固定し精算するため
　で、仮払いは日本円の認識であれば
　外貨で残っている通貨がどうであれ関係ないのでは。
　ＪＰＹ６５００＝ＵＳＤ６５＝ＴＨＢ○○○
最終的に日本円の仮払いを返金（精算）すれば良いからです。
しかし、その場合　仮払い残を会社に戻すときに
　仮払いを受け取っている人に為替差損益がでます。
例えば持っているＵＳＤ６５を
　会社の仮払い残ＪＰＹ６５００に変えて精算する場合、
　レート１１０の場合ＪＰＹ７１５０となり、
　差額ＪＰＹ６５０が個人に残ります。
レートが円高になれば損が出ます。
外貨（為替）については上手く説明できませんが、
　不明な点は再度質問してください。
他にわかりやすい書込みを私も待ちます。
　

katsukiさん、こんにちは。

いろいろな国へ出張しているのですね。

＞弊社では評価替えをせずに、
＞購入時のレートで固定し精算するため
　で、仮払いは日本円の認識であれば
　外貨で残っている通貨がどうであれ関係ないのでは。
　ＪＰＹ６５００＝ＵＳＤ６５＝ＴＨＢ○○○
最終的に日本円の仮払いを返金（精算）すれば良いからです。
しかし、その場合　仮払い残を会社に戻すときに
　仮払いを受け取っている人に為替差損益がでます。
例えば持っているＵＳＤ６５を
　会社の仮払い残ＪＰＹ６５００に変えて精算する場合、
　レート１１０の場合ＪＰＹ７１５０となり、
　差額ＪＰＹ６５０が個人に残ります。
レートが円高になれば損が出ます。
外貨（為替）については上手く説明できませんが、
　不明な点は再度質問してください。
他にわかりやすい書込みを私も待ちます。
　

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