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現金締切作業について

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現金締切作業について

2006/10/05 22:15

serio

おはつ

回答数:6

編集

いつも勉強させていただいております。

非常に恥ずかしい質問なのですがお教え下さい。
現在、現金出納管理(レジ売上金管理も含みます)の規程及びマニュアルを作成中です。

当日中に現金の実残高を確認し、帳簿締切作業を終了させるのは当然と考えているのですが、現状では人員不足とパートさん等にお願いしている状況から残高確認・締切作業は翌日の朝に行わせております。

これを契機に “当日中に全ての作業を終わらせなければいけない” ことと定めてしまいたいのですが、その必要性を説明する根拠は何か改めて考えてみた時に、さて何だろうと考えてしまいました。

・法的な観点から(外部監査・内部統制等)の必要性というのはあるのでしょうか?(上場していませんし、外部監査を受けているわけではありませんが・・。)
・又、法的な部分とは別に一般常識的な観点から必要性を訴えたい場合の重要なポイントはどんな点になるのでしょうか?

自分の考えとしては、万が一の災害・盗難に備えての資産保全の為とかしか思い浮かびません。

抽象的で、マトをえない質問で申し訳ありませんが、よろしくお願い致します。

m(__)m

いつも勉強させていただいております。

非常に恥ずかしい質問なのですがお教え下さい。
現在、現金出納管理(レジ売上金管理も含みます)の規程及びマニュアルを作成中です。

当日中に現金の実残高を確認し、帳簿締切作業を終了させるのは当然と考えているのですが、現状では人員不足とパートさん等にお願いしている状況から残高確認・締切作業は翌日の朝に行わせております。

これを契機に “当日中に全ての作業を終わらせなければいけない” ことと定めてしまいたいのですが、その必要性を説明する根拠は何か改めて考えてみた時に、さて何だろうと考えてしまいました。

・法的な観点から(外部監査・内部統制等)の必要性というのはあるのでしょうか?(上場していませんし、外部監査を受けているわけではありませんが・・。)
・又、法的な部分とは別に一般常識的な観点から必要性を訴えたい場合の重要なポイントはどんな点になるのでしょうか?

自分の考えとしては、万が一の災害・盗難に備えての資産保全の為とかしか思い浮かびません。

抽象的で、マトをえない質問で申し訳ありませんが、よろしくお願い致します。

m(__)m

この質問に回答
回答

Re: 現金締切作業について

2006/10/10 16:32

NAJAFU

おはつ

編集

条文など調べていませんが、
現金はあわせておくべきだと思います。

というのも、以前税務調査が入った際、
現金出納帳の残高と手元現金の残高があっているか
調査員の目の前で数えさせられたことがあるからです。

先方が持ってきた金種別の表に
目の前で1円玉から数えて記入し、合計と残高を照合しました。
個人の印も押しましたよ。

十数回立ち会った税務調査で
現金を数えたのは1度きりなのでそうあることではないと思いますが。。。

先方いわく、帳簿と手許現金残高が常にあっているのは
当たり前のことだそうです。
不正のあるなしを判断する材料でもあるのでしょうね。

ご参考まで。

条文など調べていませんが、
現金はあわせておくべきだと思います。

というのも、以前税務調査が入った際、
現金出納帳の残高と手元現金の残高があっているか
調査員の目の前で数えさせられたことがあるからです。

先方が持ってきた金種別の表に
目の前で1円玉から数えて記入し、合計と残高を照合しました。
個人の印も押しましたよ。

十数回立ち会った税務調査で
現金を数えたのは1度きりなのでそうあることではないと思いますが。。。

先方いわく、帳簿と手許現金残高が常にあっているのは
当たり前のことだそうです。
不正のあるなしを判断する材料でもあるのでしょうね。

ご参考まで。

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0 serio 2006/10/05 22:15
1 takapon 2006/10/06 10:00
2 serio 2006/10/10 09:16
3 takapon 2006/10/10 13:49
4
Re: 現金締切作業について
NAJAFU 2006/10/10 16:32
5 ron 2006/10/10 19:53
6 serio 2006/10/12 09:14