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出張時の飲食代について

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出張時の飲食代について

2006/09/14 11:17

remokia

おはつ

回答数:4

編集

はじめまして。宜しくお願いします。

先日、社員の一人が、出張に行きました。

1.自宅から空港までの交通費、出張期間に掛かった自分の飲食代、ホテル代、会合という名の飲み会の金額だけのメモ書きで、
領収証が一枚もありません。

会社の経理として、この出張に掛かったとされる費用は認められないもので、会社から支払うことは出来ないと思うのですが、どうなんでしょうか?


2.出張時に掛かる社員本人の飲食代(領収書なし)を旅費交通費で計上しているのですが、合っていますか?


出張に掛かった経費は全て会社が負担するという形で
日当などの支給はありません。


うちの会社は社員の申告があれば経費を出す、甘い会社です(恥)

こういう習慣は前々からおかしいと思っているのですが、
仕訳をしている60歳を過ぎている女性社員のチェックが甘く、
過去のその社員の出張時も、領収書が無いのに、申告を鵜呑みにして通していたそうです。


私は補佐という立場でその女性とふたりで経理をしていますが、
二人とも簿記の資格も無く、
最終的には月々の仕訳伝票のみを税理士へ提出し、チェックしてもらっています。

決算時には経費の領収書等証拠資料の綴りを税理士に提出し
チェックしてもらっています。

宜しくお願いします。

はじめまして。宜しくお願いします。

先日、社員の一人が、出張に行きました。

1.自宅から空港までの交通費、出張期間に掛かった自分の飲食代、ホテル代、会合という名の飲み会の金額だけのメモ書きで、
領収証が一枚もありません。

会社の経理として、この出張に掛かったとされる費用は認められないもので、会社から支払うことは出来ないと思うのですが、どうなんでしょうか?


2.出張時に掛かる社員本人の飲食代(領収書なし)を旅費交通費で計上しているのですが、合っていますか?


出張に掛かった経費は全て会社が負担するという形で
日当などの支給はありません。


うちの会社は社員の申告があれば経費を出す、甘い会社です(恥)

こういう習慣は前々からおかしいと思っているのですが、
仕訳をしている60歳を過ぎている女性社員のチェックが甘く、
過去のその社員の出張時も、領収書が無いのに、申告を鵜呑みにして通していたそうです。


私は補佐という立場でその女性とふたりで経理をしていますが、
二人とも簿記の資格も無く、
最終的には月々の仕訳伝票のみを税理士へ提出し、チェックしてもらっています。

決算時には経費の領収書等証拠資料の綴りを税理士に提出し
チェックしてもらっています。

宜しくお願いします。

この質問に回答
回答

Re: 出張時の飲食代について

2006/09/14 15:12

remokia

おはつ

編集

himepurin さん

教えて下さって有難うございます。

領収書が出てこない場合は5日間の飲食代全てにおいて
明細書を作ることにします。

過去の質問も検索しました。
大変参考になりました。
印刷して、同僚の女性に見せましたが・・・
「これを出張した子に見せて、よく読んでおきって言っとくわ」
と言われました。

違うんだなぁ〜

結局、それを通過させてるあなたの意識に問題があると言いたいのですが、
なかなか、自分を正当化したいのか、話が通じない状況です(涙)

今回の出張した人の4月の交際費についても、
交通費のメモ書きの下に「2次会5000円」と書いてるだけで領収書が無く、
それを先程見つけたので、経理の女性に、「これもダメですよ。このときにこれを通すからダメなんですよ」と言ってみましたが・・・

飲食代を領収書が無く請求するのはこの人物だけで、
他の社員は全て領収書やレシートとともに清算します。

私には、この社員が、甘い汁を吸って、ポケットに入れてるのではないかと、つい疑ってしまうんです。

有難うございました。

himepurin さん

教えて下さって有難うございます。

領収書が出てこない場合は5日間の飲食代全てにおいて
明細書を作ることにします。

過去の質問も検索しました。
大変参考になりました。
印刷して、同僚の女性に見せましたが・・・
「これを出張した子に見せて、よく読んでおきって言っとくわ」
と言われました。

違うんだなぁ〜

結局、それを通過させてるあなたの意識に問題があると言いたいのですが、
なかなか、自分を正当化したいのか、話が通じない状況です(涙)

今回の出張した人の4月の交際費についても、
交通費のメモ書きの下に「2次会5000円」と書いてるだけで領収書が無く、
それを先程見つけたので、経理の女性に、「これもダメですよ。このときにこれを通すからダメなんですよ」と言ってみましたが・・・

飲食代を領収書が無く請求するのはこの人物だけで、
他の社員は全て領収書やレシートとともに清算します。

私には、この社員が、甘い汁を吸って、ポケットに入れてるのではないかと、つい疑ってしまうんです。

有難うございました。

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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 remokia 2006/09/14 11:17
1 maboo 2006/09/14 12:30
2 remokia 2006/09/14 13:16
3 姫ぷりん 2006/09/14 13:31
4
Re: 出張時の飲食代について
remokia 2006/09/14 15:12