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出張時の飲食代について

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出張時の飲食代について

2006/09/14 11:17

remokia

おはつ

回答数:4

編集

はじめまして。宜しくお願いします。

先日、社員の一人が、出張に行きました。

1.自宅から空港までの交通費、出張期間に掛かった自分の飲食代、ホテル代、会合という名の飲み会の金額だけのメモ書きで、
領収証が一枚もありません。

会社の経理として、この出張に掛かったとされる費用は認められないもので、会社から支払うことは出来ないと思うのですが、どうなんでしょうか?


2.出張時に掛かる社員本人の飲食代(領収書なし)を旅費交通費で計上しているのですが、合っていますか?


出張に掛かった経費は全て会社が負担するという形で
日当などの支給はありません。


うちの会社は社員の申告があれば経費を出す、甘い会社です(恥)

こういう習慣は前々からおかしいと思っているのですが、
仕訳をしている60歳を過ぎている女性社員のチェックが甘く、
過去のその社員の出張時も、領収書が無いのに、申告を鵜呑みにして通していたそうです。


私は補佐という立場でその女性とふたりで経理をしていますが、
二人とも簿記の資格も無く、
最終的には月々の仕訳伝票のみを税理士へ提出し、チェックしてもらっています。

決算時には経費の領収書等証拠資料の綴りを税理士に提出し
チェックしてもらっています。

宜しくお願いします。

はじめまして。宜しくお願いします。

先日、社員の一人が、出張に行きました。

1.自宅から空港までの交通費、出張期間に掛かった自分の飲食代、ホテル代、会合という名の飲み会の金額だけのメモ書きで、
領収証が一枚もありません。

会社の経理として、この出張に掛かったとされる費用は認められないもので、会社から支払うことは出来ないと思うのですが、どうなんでしょうか?


2.出張時に掛かる社員本人の飲食代(領収書なし)を旅費交通費で計上しているのですが、合っていますか?


出張に掛かった経費は全て会社が負担するという形で
日当などの支給はありません。


うちの会社は社員の申告があれば経費を出す、甘い会社です(恥)

こういう習慣は前々からおかしいと思っているのですが、
仕訳をしている60歳を過ぎている女性社員のチェックが甘く、
過去のその社員の出張時も、領収書が無いのに、申告を鵜呑みにして通していたそうです。


私は補佐という立場でその女性とふたりで経理をしていますが、
二人とも簿記の資格も無く、
最終的には月々の仕訳伝票のみを税理士へ提出し、チェックしてもらっています。

決算時には経費の領収書等証拠資料の綴りを税理士に提出し
チェックしてもらっています。

宜しくお願いします。

この質問に回答
回答

Re: 出張時の飲食代について

2006/09/14 13:31

姫ぷりん

常連さん

編集

remokiaさん初めましてこんにちは。

解決したようですが参考までに。

通常、mabooさんの仰るとおりに処理する会社が多いと思います。

現状領収証が無いことが不安と言うことであれば、
旅費精算申請書とか出金伝票を起票し、
担当者(精算者)の判を頂いておくのがよろしいかと思います。
また、その出金を許可した上司や社長の判も頂くと
尚よろしいかと思います。

また以前もこのようなご質問が有ったと思いますので、
過去ログもご参照にしてみて下さいね。

remokiaさん初めましてこんにちは。

解決したようですが参考までに。

通常、mabooさんの仰るとおりに処理する会社が多いと思います。

現状領収証が無いことが不安と言うことであれば、
旅費精算申請書とか出金伝票を起票し、
担当者(精算者)の判を頂いておくのがよろしいかと思います。
また、その出金を許可した上司や社長の判も頂くと
尚よろしいかと思います。

また以前もこのようなご質問が有ったと思いますので、
過去ログもご参照にしてみて下さいね。

返信

回答一覧
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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 remokia 2006/09/14 11:17
1 maboo 2006/09/14 12:30
2 remokia 2006/09/14 13:16
3
Re: 出張時の飲食代について
姫ぷりん 2006/09/14 13:31
4 remokia 2006/09/14 15:12