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出張時の飲食代について

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出張時の飲食代について

2006/09/14 11:17

remokia

おはつ

回答数:4

編集

はじめまして。宜しくお願いします。

先日、社員の一人が、出張に行きました。

1.自宅から空港までの交通費、出張期間に掛かった自分の飲食代、ホテル代、会合という名の飲み会の金額だけのメモ書きで、
領収証が一枚もありません。

会社の経理として、この出張に掛かったとされる費用は認められないもので、会社から支払うことは出来ないと思うのですが、どうなんでしょうか?


2.出張時に掛かる社員本人の飲食代(領収書なし)を旅費交通費で計上しているのですが、合っていますか?


出張に掛かった経費は全て会社が負担するという形で
日当などの支給はありません。


うちの会社は社員の申告があれば経費を出す、甘い会社です(恥)

こういう習慣は前々からおかしいと思っているのですが、
仕訳をしている60歳を過ぎている女性社員のチェックが甘く、
過去のその社員の出張時も、領収書が無いのに、申告を鵜呑みにして通していたそうです。


私は補佐という立場でその女性とふたりで経理をしていますが、
二人とも簿記の資格も無く、
最終的には月々の仕訳伝票のみを税理士へ提出し、チェックしてもらっています。

決算時には経費の領収書等証拠資料の綴りを税理士に提出し
チェックしてもらっています。

宜しくお願いします。

はじめまして。宜しくお願いします。

先日、社員の一人が、出張に行きました。

1.自宅から空港までの交通費、出張期間に掛かった自分の飲食代、ホテル代、会合という名の飲み会の金額だけのメモ書きで、
領収証が一枚もありません。

会社の経理として、この出張に掛かったとされる費用は認められないもので、会社から支払うことは出来ないと思うのですが、どうなんでしょうか?


2.出張時に掛かる社員本人の飲食代(領収書なし)を旅費交通費で計上しているのですが、合っていますか?


出張に掛かった経費は全て会社が負担するという形で
日当などの支給はありません。


うちの会社は社員の申告があれば経費を出す、甘い会社です(恥)

こういう習慣は前々からおかしいと思っているのですが、
仕訳をしている60歳を過ぎている女性社員のチェックが甘く、
過去のその社員の出張時も、領収書が無いのに、申告を鵜呑みにして通していたそうです。


私は補佐という立場でその女性とふたりで経理をしていますが、
二人とも簿記の資格も無く、
最終的には月々の仕訳伝票のみを税理士へ提出し、チェックしてもらっています。

決算時には経費の領収書等証拠資料の綴りを税理士に提出し
チェックしてもらっています。

宜しくお願いします。

この質問に回答
回答

Re: 出張時の飲食代について

2006/09/14 12:30

maboo

すごい常連さん

編集

remokiaさん、こんにちは。

旅費交通費の場合、公共交通機関(鉄道、バス)
以外は原則領収書添付とみてよいと思います。
長い間の慣習を変えるのは大変だと思いますが
強い意志をもって頑張って欲しいものです。

出張時の食事代は旅費交通費で問題ないでしょう。

あとは私の勤務先の実例です。
・鉄道・バス:実費(領収書なし)
・飛行機・船・タクシー・高速料:実費(領収書要)
・食事等:日当にて支給(一般職の場合)
 片道120km未満=0円
 120km以上700km未満=1,800円
 700km以上=3,000円
 ※帰宅時刻が午後10時以降の場合は30%増し。
  半日の場合は半額
・宿泊料(一般職の場合)
 6,500円(寝台列車も同じ、領収書要)
 知人宅や実家宿泊は半額
・グリーン車、ビジネスクラス以上利用の場合は
 別途申請必要。
・海外出張は別途諸規定あり。(日当以外は基本的に
 実費精算)
・接待などは別途申請必要。

 手当ということにしておくと上回った分は自己負担
 ということで簡略できると思います。
 参考にしていただけると幸いです。

remokiaさん、こんにちは。

旅費交通費の場合、公共交通機関(鉄道、バス)
以外は原則領収書添付とみてよいと思います。
長い間の慣習を変えるのは大変だと思いますが
強い意志をもって頑張って欲しいものです。

出張時の食事代は旅費交通費で問題ないでしょう。

あとは私の勤務先の実例です。
・鉄道・バス:実費(領収書なし)
・飛行機・船・タクシー・高速料:実費(領収書要)
・食事等:日当にて支給(一般職の場合)
 片道120km未満=0円
 120km以上700km未満=1,800円
 700km以上=3,000円
 ※帰宅時刻が午後10時以降の場合は30%増し。
  半日の場合は半額
・宿泊料(一般職の場合)
 6,500円(寝台列車も同じ、領収書要)
 知人宅や実家宿泊は半額
・グリーン車、ビジネスクラス以上利用の場合は
 別途申請必要。
・海外出張は別途諸規定あり。(日当以外は基本的に
 実費精算)
・接待などは別途申請必要。

 手当ということにしておくと上回った分は自己負担
 ということで簡略できると思います。
 参考にしていただけると幸いです。

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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 remokia 2006/09/14 11:17
1
Re: 出張時の飲食代について
maboo 2006/09/14 12:30
2 remokia 2006/09/14 13:16
3 姫ぷりん 2006/09/14 13:31
4 remokia 2006/09/14 15:12