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法令で長期保存を義務付けられている帳票について

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法令で長期保存を義務付けられている帳票について

2006/08/07 13:27

SUGURU

おはつ

回答数:4

編集

総勘定元帳などの、法令で長期保存を義務付けられて
いる帳票についての質問があります。

<質問1>
 過去に紙出力した帳票に、一部の勘定科目の明細行の出力漏れが発見された場合、該当科目部分のページのみを差し替え(全体のページ番号が連続しなくなる可能性があり、再出力したページのみ帳票の作成日付が他のページと異なる)ても良いのでしょうか?
やはり、ページ数が連番となるように全科目について再出力する必要があるのでしょうか?

<質問2>
 再出力する帳票の作成日付を過去の日付(出力済の帳票と同じ日付)と同じになるように細工をしても良いのでしょうか?

電子帳簿保存法の適用をしている場合には、修正履歴を管理しないといけないので上記のやり方はだめかと思いますが、紙出力をし管理している場合の方法につきましてはどうすべきなのかが分かりません。
お分かりの方がいらっしゃいましたらご教授くださいますようよろしくお願いいたします。

総勘定元帳などの、法令で長期保存を義務付けられて
いる帳票についての質問があります。

<質問1>
 過去に紙出力した帳票に、一部の勘定科目の明細行の出力漏れが発見された場合、該当科目部分のページのみを差し替え(全体のページ番号が連続しなくなる可能性があり、再出力したページのみ帳票の作成日付が他のページと異なる)ても良いのでしょうか?
やはり、ページ数が連番となるように全科目について再出力する必要があるのでしょうか?

<質問2>
 再出力する帳票の作成日付を過去の日付(出力済の帳票と同じ日付)と同じになるように細工をしても良いのでしょうか?

電子帳簿保存法の適用をしている場合には、修正履歴を管理しないといけないので上記のやり方はだめかと思いますが、紙出力をし管理している場合の方法につきましてはどうすべきなのかが分かりません。
お分かりの方がいらっしゃいましたらご教授くださいますようよろしくお願いいたします。

この質問に回答
回答

Re: 法令で長期保存を義務付けられている帳票について

2006/08/08 22:02

SUGURU

おはつ

編集

kamehenさま

情報ありがとうございます。
私の勤務先ではなく関与先企業において発生した問題でしたので
明日、ご指摘のあった要件に該当するか否かについて担当者に
確認をしてみようと思います。

基本線としてはranさまからご教授いただいた方針で行く方向に
もっていこうと思います。

kamehenさま

情報ありがとうございます。
私の勤務先ではなく関与先企業において発生した問題でしたので
明日、ご指摘のあった要件に該当するか否かについて担当者に
確認をしてみようと思います。

基本線としてはranさまからご教授いただいた方針で行く方向に
もっていこうと思います。

返信

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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 SUGURU 2006/08/07 13:27
1 らん 2006/08/07 15:29
2 SUGURU 2006/08/07 21:23
3 かめへん 2006/08/08 01:23
4
Re: 法令で長期保存を義務付けられている帳票について
SUGURU 2006/08/08 22:02