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法令で長期保存を義務付けられている帳票について

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法令で長期保存を義務付けられている帳票について

2006/08/07 13:27

SUGURU

おはつ

回答数:4

編集

総勘定元帳などの、法令で長期保存を義務付けられて
いる帳票についての質問があります。

<質問1>
 過去に紙出力した帳票に、一部の勘定科目の明細行の出力漏れが発見された場合、該当科目部分のページのみを差し替え(全体のページ番号が連続しなくなる可能性があり、再出力したページのみ帳票の作成日付が他のページと異なる)ても良いのでしょうか?
やはり、ページ数が連番となるように全科目について再出力する必要があるのでしょうか?

<質問2>
 再出力する帳票の作成日付を過去の日付(出力済の帳票と同じ日付)と同じになるように細工をしても良いのでしょうか?

電子帳簿保存法の適用をしている場合には、修正履歴を管理しないといけないので上記のやり方はだめかと思いますが、紙出力をし管理している場合の方法につきましてはどうすべきなのかが分かりません。
お分かりの方がいらっしゃいましたらご教授くださいますようよろしくお願いいたします。

総勘定元帳などの、法令で長期保存を義務付けられて
いる帳票についての質問があります。

<質問1>
 過去に紙出力した帳票に、一部の勘定科目の明細行の出力漏れが発見された場合、該当科目部分のページのみを差し替え(全体のページ番号が連続しなくなる可能性があり、再出力したページのみ帳票の作成日付が他のページと異なる)ても良いのでしょうか?
やはり、ページ数が連番となるように全科目について再出力する必要があるのでしょうか?

<質問2>
 再出力する帳票の作成日付を過去の日付(出力済の帳票と同じ日付)と同じになるように細工をしても良いのでしょうか?

電子帳簿保存法の適用をしている場合には、修正履歴を管理しないといけないので上記のやり方はだめかと思いますが、紙出力をし管理している場合の方法につきましてはどうすべきなのかが分かりません。
お分かりの方がいらっしゃいましたらご教授くださいますようよろしくお願いいたします。

この質問に回答
回答

Re: 法令で長期保存を義務付けられている帳票について

2006/08/07 15:29

らん

さらにすごい常連さん

編集

こんにちは。

該当科目部分のページのみを差し替えることで問題ないと思います。尚、明細行の出力漏れによりそのページだけ再出力した旨を欄外に書き込んでおけば宜しいでしょう。
ですので再出力した日付が書き込まれていても問題ありません。
悪い方向の為に再出力したのではなく、漏れていたことに気づいて再出力した訳ですから。。。

これらは社内的にはまず問題にならないでしょうし、
税務調査においても再出力したことに対するメモ書きがあり、それが正しく処理されていれば何ら問題にはなりませんよ。

こんにちは。

該当科目部分のページのみを差し替えることで問題ないと思います。尚、明細行の出力漏れによりそのページだけ再出力した旨を欄外に書き込んでおけば宜しいでしょう。
ですので再出力した日付が書き込まれていても問題ありません。
悪い方向の為に再出力したのではなく、漏れていたことに気づいて再出力した訳ですから。。。

これらは社内的にはまず問題にならないでしょうし、
税務調査においても再出力したことに対するメモ書きがあり、それが正しく処理されていれば何ら問題にはなりませんよ。

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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 SUGURU 2006/08/07 13:27
1
Re: 法令で長期保存を義務付けられている帳票について
らん 2006/08/07 15:29
2 SUGURU 2006/08/07 21:23
3 かめへん 2006/08/08 01:23
4 SUGURU 2006/08/08 22:02