編集

いつも勉強させていただいております。
早速ですが、監査役の重任について教えてください。

平成15年5月末日に就任している監査役の任期がわずかになっています。そこで、監査役の重任の登記をしたいと思っております。
3つ質問させてください。

1）株主総会の開催日
重任の登記までの手続は、株主総会を開かなければならないと思うのですが、この定期株主総会は、決算（3月末）から2ヵ月後までに開けばよいのでしょうか？（登記の日は、株主総会開催から2週間以内でよろしいでしょうか？）

2）重任の日
平成15年5月末に任期が切れ、また6月に株主総会を開催した場合空白の期間が生じてしまうと思うのですが、それは大丈夫なのでしょうか？

3）提出書類
提出書類について調べたのですが、一致しているか確認させてください。
*変更登記申請書
*定期株式総会議事録
*就任承諾書

たくさん質問してしまいましたが、ご回答よろしくお願いいたします。

いつも勉強させていただいております。
早速ですが、監査役の重任について教えてください。

平成15年5月末日に就任している監査役の任期がわずかになっています。そこで、監査役の重任の登記をしたいと思っております。
3つ質問させてください。

1）株主総会の開催日
重任の登記までの手続は、株主総会を開かなければならないと思うのですが、この定期株主総会は、決算（3月末）から2ヵ月後までに開けばよいのでしょうか？（登記の日は、株主総会開催から2週間以内でよろしいでしょうか？）

2）重任の日
平成15年5月末に任期が切れ、また6月に株主総会を開催した場合空白の期間が生じてしまうと思うのですが、それは大丈夫なのでしょうか？

3）提出書類
提出書類について調べたのですが、一致しているか確認させてください。
*変更登記申請書
*定期株式総会議事録
*就任承諾書

たくさん質問してしまいましたが、ご回答よろしくお願いいたします。

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横からスイマセン

klalaさんは納得されて終わってるようなのですが、ちょっと気になりまして。

klalaさんの書かれている内容から、平成１５年の３月決算の定時総会で就任された監査役の重任手続についての件だと思うんですが。

であれば、今回の重任登記は出来ないと思います。
商法２７３条は平成１３年１２月に改正（施行は１４年５月１日）されて、監査役の任期は４年に延長されています。
経過措置として、施行日時点で就任済の監査役は任期３年ですが、それ以降の総会で就任または重任された監査役の任期は４年のはずです。

取締役は２５６条で｢任期ハ２年ヲ超ユルコトエヲ得ズ｣となっていることから定款で任期１年でも大丈夫ですが、監査役は２７３条で｢就任後四年内ノ最終ノ決算期ニ関スル定時総会ノ終結ノ時迄｣となっていますので、定款の記載に拘らず４年です。

今回の新会社法においても、監査役の任期は原則４年、但し非公開会社は１０年までの伸長が可能となっているはずですので。

もう遅いかもしれませんが、総会で議案提出される前に確認されたほうがいいのではないかと。
法務局に電話すると教えていただけますよ〜

横からスイマセン

klalaさんは納得されて終わってるようなのですが、ちょっと気になりまして。

klalaさんの書かれている内容から、平成１５年の３月決算の定時総会で就任された監査役の重任手続についての件だと思うんですが。

であれば、今回の重任登記は出来ないと思います。
商法２７３条は平成１３年１２月に改正（施行は１４年５月１日）されて、監査役の任期は４年に延長されています。
経過措置として、施行日時点で就任済の監査役は任期３年ですが、それ以降の総会で就任または重任された監査役の任期は４年のはずです。

取締役は２５６条で｢任期ハ２年ヲ超ユルコトエヲ得ズ｣となっていることから定款で任期１年でも大丈夫ですが、監査役は２７３条で｢就任後四年内ノ最終ノ決算期ニ関スル定時総会ノ終結ノ時迄｣となっていますので、定款の記載に拘らず４年です。

今回の新会社法においても、監査役の任期は原則４年、但し非公開会社は１０年までの伸長が可能となっているはずですので。

もう遅いかもしれませんが、総会で議案提出される前に確認されたほうがいいのではないかと。
法務局に電話すると教えていただけますよ〜

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