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はじめまして。
今回はじめての利用になります。よろしくお願いします。

社員11名の会社です。
私が入社する以前から、通勤定期代の支給は給与支払時ではく個人の入社月日を起算に１カ月分を現金にて支給しています。
給与明細にも交通費代としての明記はありません。ただし、社会保険料は給与に加算して算定しています。

定期券のコピーは個人によってあったりなかったり統一されていないので、この年度末を期にどちらかに統一しようと思っています。

そこで、現金支給の場合、定期代のコピーは必要ないのでしょうか？それとも必須でしょうか？ご存知の方がいらっしゃいましたらアドバイスをお願い致します。

はじめまして。
今回はじめての利用になります。よろしくお願いします。

社員11名の会社です。
私が入社する以前から、通勤定期代の支給は給与支払時ではく個人の入社月日を起算に１カ月分を現金にて支給しています。
給与明細にも交通費代としての明記はありません。ただし、社会保険料は給与に加算して算定しています。

定期券のコピーは個人によってあったりなかったり統一されていないので、この年度末を期にどちらかに統一しようと思っています。

そこで、現金支給の場合、定期代のコピーは必要ないのでしょうか？それとも必須でしょうか？ご存知の方がいらっしゃいましたらアドバイスをお願い致します。

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予想していた感じの構成なのですね。。。
まあよくある話ですよ＾−＾

2キロ以内で通勤費は給与として取り扱わないと確かにまずいのですが、社内規定を作っておけば社内では問題にはならないと思います。
それと言うのは、社内規定と言うのは会社の中だけのローカルルールに当たる物です。
ですから、世の中の税法と照らし合わせて問題がある無しは関係無いからです。

最悪税務調査で指摘されても、社内規定で2キロ以内の通勤距離であっても、必要に応じて公共交通機関の通勤手当を支給する旨の規定があれば、否認されたら給与加算するだけであって、pusanさんが責められるいわれは無いことです。（規定を作る時にこれは税法上はダメですと言わないといけませんが、、、）

１番まずいのは、社内規定も無くやってしまっている事だと思います。
社内規定を作らずに通勤手当を支給していると、ルーズな会社だと印象付けてしまうかもしれません。

余談ですが、その2キロ以内の人と言うのは本当に2キロ以内なのでしょうか？？
防犯上細い路地等は使わないように、大通りだけを利用した場合の計測なら2キロを超えると言う事で、逃れ切った経験があります（汗）
そう言う逃げ方もあります。。。（以前にいた会社の周りは治安が悪かったので。。。）

予想していた感じの構成なのですね。。。
まあよくある話ですよ＾−＾

2キロ以内で通勤費は給与として取り扱わないと確かにまずいのですが、社内規定を作っておけば社内では問題にはならないと思います。
それと言うのは、社内規定と言うのは会社の中だけのローカルルールに当たる物です。
ですから、世の中の税法と照らし合わせて問題がある無しは関係無いからです。

最悪税務調査で指摘されても、社内規定で2キロ以内の通勤距離であっても、必要に応じて公共交通機関の通勤手当を支給する旨の規定があれば、否認されたら給与加算するだけであって、pusanさんが責められるいわれは無いことです。（規定を作る時にこれは税法上はダメですと言わないといけませんが、、、）

１番まずいのは、社内規定も無くやってしまっている事だと思います。
社内規定を作らずに通勤手当を支給していると、ルーズな会社だと印象付けてしまうかもしれません。

余談ですが、その2キロ以内の人と言うのは本当に2キロ以内なのでしょうか？？
防犯上細い路地等は使わないように、大通りだけを利用した場合の計測なら2キロを超えると言う事で、逃れ切った経験があります（汗）
そう言う逃げ方もあります。。。（以前にいた会社の周りは治安が悪かったので。。。）

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