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はじめまして。

設立したばかりの新会社に入り、経理・総務することになったのですが私は経理などはまったくの未経験者です。

営業員の使った経費の精算方法は皆さんどのように処理していますか？現在は取り合えず営業員が立て替えてます。すべて領収書をとってもらってますが、どのようにまとめて支払ってますか？
また、領収書の保管はどうしてますか？

教えてください。よろしくお願いします。

はじめまして。

設立したばかりの新会社に入り、経理・総務することになったのですが私は経理などはまったくの未経験者です。

営業員の使った経費の精算方法は皆さんどのように処理していますか？現在は取り合えず営業員が立て替えてます。すべて領収書をとってもらってますが、どのようにまとめて支払ってますか？
また、領収書の保管はどうしてますか？

教えてください。よろしくお願いします。

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週に一回、もしくは月に一回、経費精算日を設けて小口現金で支払うのが普通です。なお個人で立て替える金額にも限度があると思うので、数ヶ月の運用後、仮払制度の導入も検討された方がいいと思います。勘定科目としては、旅費交通費（タクシー・メトロ・ＪＲ・駐車場代）・通信費（切手、宅配便）、事務用品費、会議費（喫茶代）接待費などが想定されますので、一つ一つの領収書に対して科目をつけてください。なお領収書は税法上7年間の保管義務があります。

週に一回、もしくは月に一回、経費精算日を設けて小口現金で支払うのが普通です。なお個人で立て替える金額にも限度があると思うので、数ヶ月の運用後、仮払制度の導入も検討された方がいいと思います。勘定科目としては、旅費交通費（タクシー・メトロ・ＪＲ・駐車場代）・通信費（切手、宅配便）、事務用品費、会議費（喫茶代）接待費などが想定されますので、一つ一つの領収書に対して科目をつけてください。なお領収書は税法上7年間の保管義務があります。

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