編集

はじめまして。
今回はじめての利用になります。よろしくお願いします。

社員11名の会社です。
私が入社する以前から、通勤定期代の支給は給与支払時ではく個人の入社月日を起算に１カ月分を現金にて支給しています。
給与明細にも交通費代としての明記はありません。ただし、社会保険料は給与に加算して算定しています。

定期券のコピーは個人によってあったりなかったり統一されていないので、この年度末を期にどちらかに統一しようと思っています。

そこで、現金支給の場合、定期代のコピーは必要ないのでしょうか？それとも必須でしょうか？ご存知の方がいらっしゃいましたらアドバイスをお願い致します。

はじめまして。
今回はじめての利用になります。よろしくお願いします。

社員11名の会社です。
私が入社する以前から、通勤定期代の支給は給与支払時ではく個人の入社月日を起算に１カ月分を現金にて支給しています。
給与明細にも交通費代としての明記はありません。ただし、社会保険料は給与に加算して算定しています。

定期券のコピーは個人によってあったりなかったり統一されていないので、この年度末を期にどちらかに統一しようと思っています。

そこで、現金支給の場合、定期代のコピーは必要ないのでしょうか？それとも必須でしょうか？ご存知の方がいらっしゃいましたらアドバイスをお願い致します。

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通勤定期のコピーを提出しなければ、定期代支給の条件とするかどうかは､社内規定のレベルの話になると思います。

11名の会社と言う事ですので､ちゃんとみんな電車やバスの公共交通機関を使っているとは思いますが､もしかしたら近くに駐車場を借りて車で来ている人もいるかもしれません。
定期代の申請の方が交通費を多くもらえるからと、電車とバスの申請のままで車通勤をする人も世の中にはちらほらいます。
決して誉められる方法ではないですし､背信的な行為にも映ってしまいますが､これは社員の自己努力において通勤方法を変更していると見てあげて問題無いと個人的には思います。
仮にこの状況で通勤中に怪我などされた場合にでも､この解釈において労災もおりるようです。

さて、本題に戻りますが定期券のコピーの提出を義務付けるのは、困る人が出てくる可能性もあります。
なので、義務付けない方が良いと思います。

また、別途現金支給している交通費を給与と通算して社会保険の算定基礎をしていると言うのは驚きました。
それが正解ではあるのですが､別途支給しているわけですから、通算しなくても正直ばれないと思います。（大きな声では言えない本音です）

通勤定期のコピーを提出しなければ、定期代支給の条件とするかどうかは､社内規定のレベルの話になると思います。

11名の会社と言う事ですので､ちゃんとみんな電車やバスの公共交通機関を使っているとは思いますが､もしかしたら近くに駐車場を借りて車で来ている人もいるかもしれません。
定期代の申請の方が交通費を多くもらえるからと、電車とバスの申請のままで車通勤をする人も世の中にはちらほらいます。
決して誉められる方法ではないですし､背信的な行為にも映ってしまいますが､これは社員の自己努力において通勤方法を変更していると見てあげて問題無いと個人的には思います。
仮にこの状況で通勤中に怪我などされた場合にでも､この解釈において労災もおりるようです。

さて、本題に戻りますが定期券のコピーの提出を義務付けるのは、困る人が出てくる可能性もあります。
なので、義務付けない方が良いと思います。

また、別途現金支給している交通費を給与と通算して社会保険の算定基礎をしていると言うのは驚きました。
それが正解ではあるのですが､別途支給しているわけですから、通算しなくても正直ばれないと思います。（大きな声では言えない本音です）

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