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債権管理を担当しております。

３月決算を控え、残高確認書の発送準備を行っております。
例年、３月末日に売掛残高がある顧客全件に、残高確認書を送付しておりますが、件数が非常に多く、作業が煩雑となっております。そこでご質問です。

Ａ　残高確認書は、残高がある顧客全てに送付しなければならないのでしょうか？
Ｂ　送付先を限定できるのであれば、どのような条件（例えば、残高が５０万円以上など）が最適でしょうか？
Ｃ　皆様はどうのように対処していますか？

どうぞよろしくお願いいたします。

債権管理を担当しております。

３月決算を控え、残高確認書の発送準備を行っております。
例年、３月末日に売掛残高がある顧客全件に、残高確認書を送付しておりますが、件数が非常に多く、作業が煩雑となっております。そこでご質問です。

Ａ　残高確認書は、残高がある顧客全てに送付しなければならないのでしょうか？
Ｂ　送付先を限定できるのであれば、どのような条件（例えば、残高が５０万円以上など）が最適でしょうか？
Ｃ　皆様はどうのように対処していますか？

どうぞよろしくお願いいたします。

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Ｃ．についてのみになってしまいますが…。
残高確認状を送るのはあくまで内部管理の一貫かと思います。
どの程度のカバー率をもって管理したいかで決めてもいいのではないでしょうか。

私の会社の場合「顧客先のうち残高いくら以上の会社が何割を占めるか」ということを集計した上で金額を決めています。
会計監査人監査となればまた話は別でしょうが…。

Ｃ．についてのみになってしまいますが…。
残高確認状を送るのはあくまで内部管理の一貫かと思います。
どの程度のカバー率をもって管理したいかで決めてもいいのではないでしょうか。

私の会社の場合「顧客先のうち残高いくら以上の会社が何割を占めるか」ということを集計した上で金額を決めています。
会計監査人監査となればまた話は別でしょうが…。

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