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債権管理を担当しております。

３月決算を控え、残高確認書の発送準備を行っております。
例年、３月末日に売掛残高がある顧客全件に、残高確認書を送付しておりますが、件数が非常に多く、作業が煩雑となっております。そこでご質問です。

Ａ　残高確認書は、残高がある顧客全てに送付しなければならないのでしょうか？
Ｂ　送付先を限定できるのであれば、どのような条件（例えば、残高が５０万円以上など）が最適でしょうか？
Ｃ　皆様はどうのように対処していますか？

どうぞよろしくお願いいたします。

債権管理を担当しております。

３月決算を控え、残高確認書の発送準備を行っております。
例年、３月末日に売掛残高がある顧客全件に、残高確認書を送付しておりますが、件数が非常に多く、作業が煩雑となっております。そこでご質問です。

Ａ　残高確認書は、残高がある顧客全てに送付しなければならないのでしょうか？
Ｂ　送付先を限定できるのであれば、どのような条件（例えば、残高が５０万円以上など）が最適でしょうか？
Ｃ　皆様はどうのように対処していますか？

どうぞよろしくお願いいたします。

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僭越ながら・・・
Ａ、Ｂについて、必ずしも確認書を揃えなければならない義務はありませんが、売掛の残高を証明するものは、会社からの請求書控であり、内部資料のみとなってしまいます。債権の確認という点からすれば、確認書は一番の証拠資料となります。せめて、内訳書に載る50万円以上の売掛がある関与先にのみ、確認をとるのは、よいことかもしれませんが、経理責任者によりけりなので、なんとも言えません。
Ｃについては、請求書控で対処しているのが現状です。

僭越ながら・・・
Ａ、Ｂについて、必ずしも確認書を揃えなければならない義務はありませんが、売掛の残高を証明するものは、会社からの請求書控であり、内部資料のみとなってしまいます。債権の確認という点からすれば、確認書は一番の証拠資料となります。せめて、内訳書に載る50万円以上の売掛がある関与先にのみ、確認をとるのは、よいことかもしれませんが、経理責任者によりけりなので、なんとも言えません。
Ｃについては、請求書控で対処しているのが現状です。

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