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教えて下さいm(_ _)m
社内でJR通勤をしている社員が一名います。
通常は一ヶ月分の定期代を支給し非課税としています。
最近、残業でタクシー（￥2000）または家族から車で迎えにきてもらう（家族に￥1500渡しているとの申告あり。）ということが
頻繁にあります。
タクシーの場合は領収があり、家族の迎えに関しては本人申告で
請求されました。
給料日にまとめて処理をしようと思うのですが
これは全て通常の非課税交通費（定期代）に加算した交通費で
処理するのでしょうか？
通常、従業員が残業をしてタクシーを利用した場合、
定期代の別にタクシー代を払うのでしょうか？
日数がかさむと膨大な金額になるかと思いますが
問題はないでしょうか？
教えて下さい。よろしくお願いします。

教えて下さいm(_ _)m
社内でJR通勤をしている社員が一名います。
通常は一ヶ月分の定期代を支給し非課税としています。
最近、残業でタクシー（￥2000）または家族から車で迎えにきてもらう（家族に￥1500渡しているとの申告あり。）ということが
頻繁にあります。
タクシーの場合は領収があり、家族の迎えに関しては本人申告で
請求されました。
給料日にまとめて処理をしようと思うのですが
これは全て通常の非課税交通費（定期代）に加算した交通費で
処理するのでしょうか？
通常、従業員が残業をしてタクシーを利用した場合、
定期代の別にタクシー代を払うのでしょうか？
日数がかさむと膨大な金額になるかと思いますが
問題はないでしょうか？
教えて下さい。よろしくお願いします。

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残業で交通手段がなくなったために使用したタクシー代は問題なく経費処理（旅費交通費）で問題ないと思いますが、家族に迎えに来てもらって1500円と言うのはちょっと引っ掛かりますね。
本人申告と言いますけど、領収書に本人のサインを貰うくらいの事をしないと現金の授受は認められない可能性が高いです。
給料日に貯めて一気に支給とありますが、出張旅費の精算であっても一定期間貯めて一気に支給すると給与加算されますので、これも本来であれば非課税とはならないと思いますよ。

ただし、元をたどると社内規定のレベルになって来ます。
この社員1人が特別に認められてやっている事であれば接待交際費とも取れる為、他の社員も同じ状況になれば同じ待遇が受けられるという社内規定が最低限必要だと思います。
社内規定で認めている上で、支給方法に関しては非課税に持って行けるように検討する順番ではないでしょうか？？

残業で交通手段がなくなったために使用したタクシー代は問題なく経費処理（旅費交通費）で問題ないと思いますが、家族に迎えに来てもらって1500円と言うのはちょっと引っ掛かりますね。
本人申告と言いますけど、領収書に本人のサインを貰うくらいの事をしないと現金の授受は認められない可能性が高いです。
給料日に貯めて一気に支給とありますが、出張旅費の精算であっても一定期間貯めて一気に支給すると給与加算されますので、これも本来であれば非課税とはならないと思いますよ。

ただし、元をたどると社内規定のレベルになって来ます。
この社員1人が特別に認められてやっている事であれば接待交際費とも取れる為、他の社員も同じ状況になれば同じ待遇が受けられるという社内規定が最低限必要だと思います。
社内規定で認めている上で、支給方法に関しては非課税に持って行けるように検討する順番ではないでしょうか？？

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