編集

初めて投稿させていただきます。

当社はNPO法人です。
参考図書を購入したりするために、図書カードを何枚か
購入しようと思っています。
勘定科目は「新聞図書費」にしようと思っています。
さて、会社の用事で、ごく簡単なデザインや翻訳を
ボランティアで大学生に手伝ってもらったりしますが、
ボランティアで心苦しくて、何か御礼をあげる場合、
この｢新聞図書」用に購入した図書カードを、「寸志」で
あげてもいいものでしょうか？
それとも、「寸志」であげるとわかっているなら、
別の図書カードなりを「交際費」で購入しておくべき
でしょうか？
また交際費から「寸志」であげた場合は、大学生から
受け取りの領収サインをもらうべきですか？
何の用事で誰にあげたか正式な書類を残すべきなのですか？
なんだかアレコレ申し訳ありませんが、
どなたか良いアドバイスをいただけると嬉しいです。

初めて投稿させていただきます。

当社はNPO法人です。
参考図書を購入したりするために、図書カードを何枚か
購入しようと思っています。
勘定科目は「新聞図書費」にしようと思っています。
さて、会社の用事で、ごく簡単なデザインや翻訳を
ボランティアで大学生に手伝ってもらったりしますが、
ボランティアで心苦しくて、何か御礼をあげる場合、
この｢新聞図書」用に購入した図書カードを、「寸志」で
あげてもいいものでしょうか？
それとも、「寸志」であげるとわかっているなら、
別の図書カードなりを「交際費」で購入しておくべき
でしょうか？
また交際費から「寸志」であげた場合は、大学生から
受け取りの領収サインをもらうべきですか？
何の用事で誰にあげたか正式な書類を残すべきなのですか？
なんだかアレコレ申し訳ありませんが、
どなたか良いアドバイスをいただけると嬉しいです。

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実務なら、後で用途が変わることなんて、いっくらでもありますよネ。

簿記は、実務を数値として反映させるためのものですから、
実務での用途変更があればそれに従った仕訳を切ればＯＫです。

そのような場合に使えるのが、「振替仕訳」というヤツです。

お書きの状況なら、寸志を渡したときに、
　　交際費／新聞図書費
という振替仕訳で、新聞図書費から交際費へ数値を移動させて
くださいね〜。

（あ、ボランティアのお礼としての寸志なら、交際費以外の
　道もあるかもしれません。直観に過ぎませんけれども、
　検討してみてはいかがでしょう？ダメかもしれませんが・・・。）

実務なら、後で用途が変わることなんて、いっくらでもありますよネ。

簿記は、実務を数値として反映させるためのものですから、
実務での用途変更があればそれに従った仕訳を切ればＯＫです。

そのような場合に使えるのが、「振替仕訳」というヤツです。

お書きの状況なら、寸志を渡したときに、
　　交際費／新聞図書費
という振替仕訳で、新聞図書費から交際費へ数値を移動させて
くださいね〜。

（あ、ボランティアのお礼としての寸志なら、交際費以外の
　道もあるかもしれません。直観に過ぎませんけれども、
　検討してみてはいかがでしょう？ダメかもしれませんが・・・。）

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