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従業人5人程の小さな有限会社の経理を手伝っています。経理の知識は余りありません。初歩的な質問でお恥ずかしいのですが、売上帳や給与台帳など、私はExcelで作ったフォームにPCで入力し、管理したいのですが、社長は、昔ながらの市販のＢ５の台帳に手書きしたものでないと、公式な書類として認められていないのでダメだと言います。でも、同じような内容を、何度も手書きで転記していくのはとても効率が悪く、一人でやるのは手間も時間もかかるのですが、自分で作成したフォームに入力し、印刷したものはやはり正式文書として、認められないものなのでしょうか？

従業人5人程の小さな有限会社の経理を手伝っています。経理の知識は余りありません。初歩的な質問でお恥ずかしいのですが、売上帳や給与台帳など、私はExcelで作ったフォームにPCで入力し、管理したいのですが、社長は、昔ながらの市販のＢ５の台帳に手書きしたものでないと、公式な書類として認められていないのでダメだと言います。でも、同じような内容を、何度も手書きで転記していくのはとても効率が悪く、一人でやるのは手間も時間もかかるのですが、自分で作成したフォームに入力し、印刷したものはやはり正式文書として、認められないものなのでしょうか？

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arisaさん　はじめまして
o_kさんに又怒られちゃうかもしれないけれど。。。感想です。

僕はかなりＰＣが好き（おたくレベル）でなんでもＰＣで
やらないと気がすまない性質ですが、
arisaさんのとこの社長さんの気持ちも少しわかる気がします。

手書きの帳簿には手書きの良さもあります。
自分で手作業で作成すると、そこにその時の記憶？がいっしょに
記録される気がします。
後で手書き帳簿を見たときに　どんな判断でその処理をしたか？
みたいな事も忘れていてもキチンと思い出される。。。。
でもＰＣで作成したプリントアウトはどんなに綺麗に出来ても
そもそも自分がやった処理かも判らないことがあります。
それと万一のシステムエラーやデータ喪失の恐怖。。。
手書きなら万が一でも自分も対応できるのにといったお気持ちが
社長さんにはあるのかもしれません。

当社は月間仕訳５千件以上、補助伝票を入れると１万件以上で
とても手書きでは処理しきれないのでＰＣ作業でやっています。
でもスタッフには手書き帳簿の頃の慎重さを忘れないように
と注意して、また万一に備えた何重かの危機対策もしています。
エクセルは優れたソフトですがデータ保持の点では？な点もあります。
税理士さんと相談してきちんとした会計ソフトを導入して
社長さんに安心してもらうのもＰＣ化する為の選択肢かと思います。

社長さんのお気持ちを尊重しながらも、ＰＣ処理へ無事に移行が出来るよう
がんばってくださいね。
やっぱりＰＣでの作業の方がずっと楽ですから＾＾

arisaさん　はじめまして
o_kさんに又怒られちゃうかもしれないけれど。。。感想です。

僕はかなりＰＣが好き（おたくレベル）でなんでもＰＣで
やらないと気がすまない性質ですが、
arisaさんのとこの社長さんの気持ちも少しわかる気がします。

手書きの帳簿には手書きの良さもあります。
自分で手作業で作成すると、そこにその時の記憶？がいっしょに
記録される気がします。
後で手書き帳簿を見たときに　どんな判断でその処理をしたか？
みたいな事も忘れていてもキチンと思い出される。。。。
でもＰＣで作成したプリントアウトはどんなに綺麗に出来ても
そもそも自分がやった処理かも判らないことがあります。
それと万一のシステムエラーやデータ喪失の恐怖。。。
手書きなら万が一でも自分も対応できるのにといったお気持ちが
社長さんにはあるのかもしれません。

当社は月間仕訳５千件以上、補助伝票を入れると１万件以上で
とても手書きでは処理しきれないのでＰＣ作業でやっています。
でもスタッフには手書き帳簿の頃の慎重さを忘れないように
と注意して、また万一に備えた何重かの危機対策もしています。
エクセルは優れたソフトですがデータ保持の点では？な点もあります。
税理士さんと相談してきちんとした会計ソフトを導入して
社長さんに安心してもらうのもＰＣ化する為の選択肢かと思います。

社長さんのお気持ちを尊重しながらも、ＰＣ処理へ無事に移行が出来るよう
がんばってくださいね。
やっぱりＰＣでの作業の方がずっと楽ですから＾＾

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