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総務で総務の仕事をしていますが、消耗品の管理をするように指示があり、今度から管理を担当することになりましたが、管理とはどんなことをしたらよいでしょうか？また管理するのはなぜですか？教えてください。よろしくお願いします。 :idea:

総務で総務の仕事をしていますが、消耗品の管理をするように指示があり、今度から管理を担当することになりましたが、管理とはどんなことをしたらよいでしょうか？また管理するのはなぜですか？教えてください。よろしくお願いします。 :idea:

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消耗品の管理と言うと、いかにも総務の腕に見せ所と言ったイメージの仕事ですが、前述にあるように、決算時に資産計上すると言う事も確かに考えられます。

ですが、この考え方だと使っていないコピー紙やトナーインク、果ては鉛筆や付箋なども数えて資産計上しないといけなくなります。
本来ならそれが望ましいやり方なのですが、実際には決算時に資産計上するのは郵便切手や印紙等といった、換金性が高いようなものが多いです。

利益操作と言う話も出ていますが、確かに決算直前に大量のコピー紙を買ったりした場合には話は別ですが、通常このくらいのペースで購入し続けているものが、たまたま決算直前に購入時期が来ただけの場合には、全額損金へ持っていけます。
同じように鉛筆や付箋などの事務用品も購入した時点で一括損金で問題無いです。
これは、こまかい事務用品に至るまでの実地棚卸は、実務上難しい事からこうなっているのだと考えられます。

hiromuさんのところでの消耗品管理は、恐らくこう言った事を受けたのではなく、社内の無駄遣いを抑止するのが目的なんじゃないでしょうか？？
日の目を見るかどうか分かりませんが、頻繁に発生する費用は毎月の発生額をエクセルとかで管理しておいて、このくらい減ってきましたよなんて報告できると、とても良いと思いますよ。

消耗品の管理と言うと、いかにも総務の腕に見せ所と言ったイメージの仕事ですが、前述にあるように、決算時に資産計上すると言う事も確かに考えられます。

ですが、この考え方だと使っていないコピー紙やトナーインク、果ては鉛筆や付箋なども数えて資産計上しないといけなくなります。
本来ならそれが望ましいやり方なのですが、実際には決算時に資産計上するのは郵便切手や印紙等といった、換金性が高いようなものが多いです。

利益操作と言う話も出ていますが、確かに決算直前に大量のコピー紙を買ったりした場合には話は別ですが、通常このくらいのペースで購入し続けているものが、たまたま決算直前に購入時期が来ただけの場合には、全額損金へ持っていけます。
同じように鉛筆や付箋などの事務用品も購入した時点で一括損金で問題無いです。
これは、こまかい事務用品に至るまでの実地棚卸は、実務上難しい事からこうなっているのだと考えられます。

hiromuさんのところでの消耗品管理は、恐らくこう言った事を受けたのではなく、社内の無駄遣いを抑止するのが目的なんじゃないでしょうか？？
日の目を見るかどうか分かりませんが、頻繁に発生する費用は毎月の発生額をエクセルとかで管理しておいて、このくらい減ってきましたよなんて報告できると、とても良いと思いますよ。

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