編集

いつも参考にさせていただいています。
うちの社長のことなんですが、しょっちゅう会社のお金を
金庫から持出して困っています。
有限会社で、たった1人の取締役なんてこんなものなのでしょうか。
今回、30万円ぐらいの車検代を会社のお金で立て替えろと
いわれました。借用書とか、社長でも書いてもらったほうがいいのかどうか、教えて下さい。宜しくお願いします。

いつも参考にさせていただいています。
うちの社長のことなんですが、しょっちゅう会社のお金を
金庫から持出して困っています。
有限会社で、たった1人の取締役なんてこんなものなのでしょうか。
今回、30万円ぐらいの車検代を会社のお金で立て替えろと
いわれました。借用書とか、社長でも書いてもらったほうがいいのかどうか、教えて下さい。宜しくお願いします。

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一時的な持ち出しなら仮払金でもいいと思いますが
いつ戻るとも判らない分は社長への貸付金です
借用証書などなくともいいので現金出納帳に社長へ貸付と
書いて出金記録をしましょう。
社長に伝票や出納帳だけでももらっとくのも後々誤解を
生まない為にはいいと思います。
決算でも取引先名は社長個人で貸付金勘定に載せてしまう。
その代わり社長は会社に対して利息もきちんと払わなければ
いけません。
会社は利息収入を計上しなくてはいけません。
後で税務署さんからこれは貸付金だと認定されたら8％位で
処理しなければならなくなるはずです。
一度調査で引っかかると社長さんも懲りるかも^^

というわけで実態に合わせて処理するわけですが
そもそも車検代・・・
ご商売で使用している車なら会社の支出すべき経費でしょうし
会社と個人をしっかり分けて考えてもらわないと結局社長さん自身が
金銭的に損する結果になると思います。
会社のお金を持ち出しちゃう社長さんってポケットマネーで
結構会社の経費を支払って未清算・・・という方が多いので
仮払金を清算する。個人的な使途には使用しないこと
を習慣にしてもらった方がいいですよ。

一時的な持ち出しなら仮払金でもいいと思いますが
いつ戻るとも判らない分は社長への貸付金です
借用証書などなくともいいので現金出納帳に社長へ貸付と
書いて出金記録をしましょう。
社長に伝票や出納帳だけでももらっとくのも後々誤解を
生まない為にはいいと思います。
決算でも取引先名は社長個人で貸付金勘定に載せてしまう。
その代わり社長は会社に対して利息もきちんと払わなければ
いけません。
会社は利息収入を計上しなくてはいけません。
後で税務署さんからこれは貸付金だと認定されたら8％位で
処理しなければならなくなるはずです。
一度調査で引っかかると社長さんも懲りるかも^^

というわけで実態に合わせて処理するわけですが
そもそも車検代・・・
ご商売で使用している車なら会社の支出すべき経費でしょうし
会社と個人をしっかり分けて考えてもらわないと結局社長さん自身が
金銭的に損する結果になると思います。
会社のお金を持ち出しちゃう社長さんってポケットマネーで
結構会社の経費を支払って未清算・・・という方が多いので
仮払金を清算する。個人的な使途には使用しないこと
を習慣にしてもらった方がいいですよ。

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