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領収書に書く金額を間違えてしまった場合について教えてください。

例えば商品を売った１ヵ月後とかに領収書の金額が間違っていたことを相手から指摘された場合で、受け取った金額事態は間違ってなかった場合。

つまり5/24に25894円受け取って、領収書を25694円と間違って発行してしまい、8/24にそれに気付いた場合。200円領収書の金額が間違いです。

こういうときってどうするのがセオリーですか？
もう一枚領収書を発行したら簡単な気がするんですが、その時日付が問題なんですよね。
実際にお金を受け取った日付はかけませんよね？
しかしお金受け取ってないのに、その日に領収書を発行もできませんよね？


領収書はあくまでお金を受け取ったという証憑なので、それの書き直しを後からするのって容易ではありませんよね。

領収書に書く金額を間違えてしまった場合について教えてください。

例えば商品を売った１ヵ月後とかに領収書の金額が間違っていたことを相手から指摘された場合で、受け取った金額事態は間違ってなかった場合。

つまり5/24に25894円受け取って、領収書を25694円と間違って発行してしまい、8/24にそれに気付いた場合。200円領収書の金額が間違いです。

こういうときってどうするのがセオリーですか？
もう一枚領収書を発行したら簡単な気がするんですが、その時日付が問題なんですよね。
実際にお金を受け取った日付はかけませんよね？
しかしお金受け取ってないのに、その日に領収書を発行もできませんよね？


領収書はあくまでお金を受け取ったという証憑なので、それの書き直しを後からするのって容易ではありませんよね。

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お金は満額きちんと受け取ったけれど、
交換で発行した領収証へ書き込んだ金額を間違えてしまい、
後から指摘をされて気付いた、ということですね。


もっとも厳密には、
間違えていた領収証を回収した上で、
「○月○日発行の領収証につき、記載額誤りのため再発行」
などとして、再発行日の日付を記載して相手に渡すことになりましょう。

ただ、実務レベルではたいてい、
今度は先方で日付が合わないなど、
先方で起こってしまうだろうヤヤコシイ事態を避けるために、
お金を受け取った日付（遡った日付）を発行日にして、
正しい金額で差し替え発行しているかと思います。

その際に、自社の手元資料で整合性が取れない場合、つまりは、
たとえば領収証が連番制のため前後に最近の日付の領収証がきてしまうなど、
後から見て怪しまれそうな資料が残ってしまう場合には、
回収した領収証を保存しつつ、「×月×日金額相違発見のため差し替え発行」
などというメモ書きを残しておくと、大丈夫かと思います。
（怪しまれそうになくてもメモ書きを残しておくほうが良い場合も、あります。）


まぁ要するに、正直が一番、
ただ真っ正直にやって却ってヤヤコシクなる（ゴチャゴチャしてしまう）のなら
それはやり方が悪いってことだから、正直な気持ちをそのままに別の手を考える、
てなところです。


ともかく、間違えた領収証は回収するのが、ポイントです。

お金は満額きちんと受け取ったけれど、
交換で発行した領収証へ書き込んだ金額を間違えてしまい、
後から指摘をされて気付いた、ということですね。


もっとも厳密には、
間違えていた領収証を回収した上で、
「○月○日発行の領収証につき、記載額誤りのため再発行」
などとして、再発行日の日付を記載して相手に渡すことになりましょう。

ただ、実務レベルではたいてい、
今度は先方で日付が合わないなど、
先方で起こってしまうだろうヤヤコシイ事態を避けるために、
お金を受け取った日付（遡った日付）を発行日にして、
正しい金額で差し替え発行しているかと思います。

その際に、自社の手元資料で整合性が取れない場合、つまりは、
たとえば領収証が連番制のため前後に最近の日付の領収証がきてしまうなど、
後から見て怪しまれそうな資料が残ってしまう場合には、
回収した領収証を保存しつつ、「×月×日金額相違発見のため差し替え発行」
などというメモ書きを残しておくと、大丈夫かと思います。
（怪しまれそうになくてもメモ書きを残しておくほうが良い場合も、あります。）


まぁ要するに、正直が一番、
ただ真っ正直にやって却ってヤヤコシクなる（ゴチャゴチャしてしまう）のなら
それはやり方が悪いってことだから、正直な気持ちをそのままに別の手を考える、
てなところです。


ともかく、間違えた領収証は回収するのが、ポイントです。

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