編集

こんにちわ。こちらにカキコミ失礼いたします。
私は事務をして２年ほどになります。向いていないということもありますがやりたい事がみつかったので退職予定です。ゼロからのスタートで解らない事だらけでなんだかまだ整理ついてませんが（汗）皆さんは、次の方へ引継ぎの時、どれくらいの期間がかかるのでしょうか？
前の方が産休で辞める際に午前中だけの出勤で１ヶ月だったんですがとても効率が悪かったです。というかほとんど引き継ぎがされない状態で（苦笑）
ちなみに次来られる方（予定ですが）は税理士事務所さんからの紹介で事務を把握していらっしゃる方だと聞いています。
何か引き継ぎの際にポイントやアドバイスがありましたら教えてください。

こんにちわ。こちらにカキコミ失礼いたします。
私は事務をして２年ほどになります。向いていないということもありますがやりたい事がみつかったので退職予定です。ゼロからのスタートで解らない事だらけでなんだかまだ整理ついてませんが（汗）皆さんは、次の方へ引継ぎの時、どれくらいの期間がかかるのでしょうか？
前の方が産休で辞める際に午前中だけの出勤で１ヶ月だったんですがとても効率が悪かったです。というかほとんど引き継ぎがされない状態で（苦笑）
ちなみに次来られる方（予定ですが）は税理士事務所さんからの紹介で事務を把握していらっしゃる方だと聞いています。
何か引き継ぎの際にポイントやアドバイスがありましたら教えてください。

編集

私も引継ぎ中なので、参考になればよいのですが。

どんなに事務を把握されている方がきても、初めは勝手がわからないものです。必ず文書に残しましょう。
とりあえず、私が作ったものは下記のとおりです。

1.取引先一覧
　会社名、住所/電話/FAX、担当者名(部署名&Mail ID)、備考
2.社内連絡先一覧
　部署名、担当者名(Mail ID)、担当者の上司、電話番号、備考
3.1ヶ月の業務内容(箇条書き)
　例:5日請求書着&集計、20日給与振込準備
　25日請求書作成&部署確認、28日請求書発送　など
4.業務内容(詳細)
　集計FILE名や会計SYSTEMの処理手順、業務中の注意点などを記載
5.そのた
　紙ﾍﾞｰｽの書類をｺﾋﾟｰして、色ペンを使って作業内容や手順を記入

ﾏﾆｭｱﾙはMicrosoftWordなどで作成し、後任者に更新をお願いしておくと、どんどん内容が充実します。

私も引継ぎ中なので、参考になればよいのですが。

どんなに事務を把握されている方がきても、初めは勝手がわからないものです。必ず文書に残しましょう。
とりあえず、私が作ったものは下記のとおりです。

1.取引先一覧
　会社名、住所/電話/FAX、担当者名(部署名&Mail ID)、備考
2.社内連絡先一覧
　部署名、担当者名(Mail ID)、担当者の上司、電話番号、備考
3.1ヶ月の業務内容(箇条書き)
　例:5日請求書着&集計、20日給与振込準備
　25日請求書作成&部署確認、28日請求書発送　など
4.業務内容(詳細)
　集計FILE名や会計SYSTEMの処理手順、業務中の注意点などを記載
5.そのた
　紙ﾍﾞｰｽの書類をｺﾋﾟｰして、色ペンを使って作業内容や手順を記入

ﾏﾆｭｱﾙはMicrosoftWordなどで作成し、後任者に更新をお願いしておくと、どんどん内容が充実します。

返信