編集

スレッドをご覧の皆様、こんにちわ。
皆様に、ちょっとお伺いしたいことがありまして
投稿いたしました。

昨今は、利用者の利便性向上のために、交通機関
が様々な形で「プリペイドカード」を発行してお
りますが、皆様の会社ではどういった処理をされ
ておりますでしょうか？
種類としては、主に以下のようなものがあると思
います。

１．スイカ
２．パスネット
３．イオカード
４．ハイウェイカード（又はＥＴＣ）
などなど・・・

また、処理方法としては
１．カード購入時に、購入費用を一括して費用計上
２．カード購入時は「仮払い」などにしておいて、
　　費消部分を費用計上（別途明細が必要）
３．処理と管理が難しいから、カードは使わせない
などなどの方法が挙げられると思います。

皆様の会社での処理方法をお聞かせください。　

スレッドをご覧の皆様、こんにちわ。
皆様に、ちょっとお伺いしたいことがありまして
投稿いたしました。

昨今は、利用者の利便性向上のために、交通機関
が様々な形で「プリペイドカード」を発行してお
りますが、皆様の会社ではどういった処理をされ
ておりますでしょうか？
種類としては、主に以下のようなものがあると思
います。

１．スイカ
２．パスネット
３．イオカード
４．ハイウェイカード（又はＥＴＣ）
などなど・・・

また、処理方法としては
１．カード購入時に、購入費用を一括して費用計上
２．カード購入時は「仮払い」などにしておいて、
　　費消部分を費用計上（別途明細が必要）
３．処理と管理が難しいから、カードは使わせない
などなどの方法が挙げられると思います。

皆様の会社での処理方法をお聞かせください。　

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aiai 様

返信、ありがとうございます。御礼申し上げます。

ちなみに、金額が小さいとのことですが、使用明細等の
提出は義務付けていらっしゃいますでしょうか？

実は、私の会社でも、処理の方法は「購入時に費用処理」
としております。しかしながら、そうなると、購入後の
利用については全て個人任せになってしまうので、適正
使用がなされているのかを懸念しております。（社員を
全面的に疑うつもりは決して無いのですがね・・。）

会社によっては、カードは社内で管理し、使用する場合
に持ち出す（台帳をつける）などの方法を採用している
会社も多いと聞いております。

その辺りについて、何か工夫をされていたら、教えてく
ださい。

aiai 様

返信、ありがとうございます。御礼申し上げます。

ちなみに、金額が小さいとのことですが、使用明細等の
提出は義務付けていらっしゃいますでしょうか？

実は、私の会社でも、処理の方法は「購入時に費用処理」
としております。しかしながら、そうなると、購入後の
利用については全て個人任せになってしまうので、適正
使用がなされているのかを懸念しております。（社員を
全面的に疑うつもりは決して無いのですがね・・。）

会社によっては、カードは社内で管理し、使用する場合
に持ち出す（台帳をつける）などの方法を採用している
会社も多いと聞いております。

その辺りについて、何か工夫をされていたら、教えてく
ださい。

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