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いつも、お世話になります。
このたび、社有車にＥＴＣ機器を設置する事になり、
ＥＴＣカードを使う事になりました。

そこで気になるのが、ＥＴＣを使っても使用時には、
明細などがない！点です。
今まで、ハイウェイカードなどでもレシートが発行されていたので、
それを経理部へ提出させていたのですが。

ＥＴＣカードは経理部より使用時に貸し出すのですが、
その際、使用に関する記録（定型用紙）を書かせる事を考えています。
どなたかテンプレートか、もしくは別途作る場合、
注意する点など、ありましたらお伺いできないでしょうか？
よろしくお願いします。 :-)

いつも、お世話になります。
このたび、社有車にＥＴＣ機器を設置する事になり、
ＥＴＣカードを使う事になりました。

そこで気になるのが、ＥＴＣを使っても使用時には、
明細などがない！点です。
今まで、ハイウェイカードなどでもレシートが発行されていたので、
それを経理部へ提出させていたのですが。

ＥＴＣカードは経理部より使用時に貸し出すのですが、
その際、使用に関する記録（定型用紙）を書かせる事を考えています。
どなたかテンプレートか、もしくは別途作る場合、
注意する点など、ありましたらお伺いできないでしょうか？
よろしくお願いします。 :-)

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弊社の場合、車両を使用するのが専ら営業部門の為
また、支店でのＥＴＣも本社の口座から引き落とされる為
カードの管理は営業部門に任せています。

営業部門ではカード管理規則を作り、管理者を
選任し管理しています。

日々の使用状況については、月一回打ち出す利用明細を
まとめて営業部門の管理者がチェック・承認し、経理部門へ
回付します。

ＥＴＣを利用する前から、日々の高速代の精算は各人の
上司の承認後、経理部門に回付され、出金という手続きを
採っていたため、このような流れで処理しています。

ＥＴＣの導入に当たっては、
１．前払割引制度を利用し経費を削減
２．日々の精算手続きを無くし事務工数を削減
等の目的がありましたので、日々のチェックは省略し
承認体制のみ、そのまま利用するようにしました。

日々の利用状況の確認については、カードの枚数・利用状況、
会社内の承認体制に因るところがあるので、部門間で調整
するのが良いと思います。

弊社の場合、車両を使用するのが専ら営業部門の為
また、支店でのＥＴＣも本社の口座から引き落とされる為
カードの管理は営業部門に任せています。

営業部門ではカード管理規則を作り、管理者を
選任し管理しています。

日々の使用状況については、月一回打ち出す利用明細を
まとめて営業部門の管理者がチェック・承認し、経理部門へ
回付します。

ＥＴＣを利用する前から、日々の高速代の精算は各人の
上司の承認後、経理部門に回付され、出金という手続きを
採っていたため、このような流れで処理しています。

ＥＴＣの導入に当たっては、
１．前払割引制度を利用し経費を削減
２．日々の精算手続きを無くし事務工数を削減
等の目的がありましたので、日々のチェックは省略し
承認体制のみ、そのまま利用するようにしました。

日々の利用状況の確認については、カードの枚数・利用状況、
会社内の承認体制に因るところがあるので、部門間で調整
するのが良いと思います。

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