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ETCカード使用の時、必要な記録?

質問 回答受付中

ETCカード使用の時、必要な記録?

2005/06/14 18:40

たいちゃん

ちょい参加

回答数:5

編集

いつも、お世話になります。
このたび、社有車にETC機器を設置する事になり、
ETCカードを使う事になりました。

そこで気になるのが、ETCを使っても使用時には、
明細などがない!点です。
今まで、ハイウェイカードなどでもレシートが発行されていたので、
それを経理部へ提出させていたのですが。

ETCカードは経理部より使用時に貸し出すのですが、
その際、使用に関する記録(定型用紙)を書かせる事を考えています。
どなたかテンプレートか、もしくは別途作る場合、
注意する点など、ありましたらお伺いできないでしょうか?
よろしくお願いします。 :-)

いつも、お世話になります。
このたび、社有車にETC機器を設置する事になり、
ETCカードを使う事になりました。

そこで気になるのが、ETCを使っても使用時には、
明細などがない!点です。
今まで、ハイウェイカードなどでもレシートが発行されていたので、
それを経理部へ提出させていたのですが。

ETCカードは経理部より使用時に貸し出すのですが、
その際、使用に関する記録(定型用紙)を書かせる事を考えています。
どなたかテンプレートか、もしくは別途作る場合、
注意する点など、ありましたらお伺いできないでしょうか?
よろしくお願いします。 :-)

この質問に回答
回答

Re: ETCカード使用の時、必要な記録?

2005/06/15 11:39

ゆいちょ

さらにすごい常連さん

編集

横から失礼します。
父の会社でのやり方ですが・・・。
やはり複数枚あるのですが、使用者に持たせています。
日々の使用を管理したところで
ネットで出す利用明細を見れば一目瞭然なので、
日々の管理はやめたそうです。(結構な手間だったらしい)
カード毎の明細をプリントアウトするのは月1回ですが、
ネットでのチェックなんて何分もかからないので、
経理担当者は随時チェックするようにしています。

こんなところでしょうか。

横から失礼します。
父の会社でのやり方ですが・・・。
やはり複数枚あるのですが、使用者に持たせています。
日々の使用を管理したところで
ネットで出す利用明細を見れば一目瞭然なので、
日々の管理はやめたそうです。(結構な手間だったらしい)
カード毎の明細をプリントアウトするのは月1回ですが、
ネットでのチェックなんて何分もかからないので、
経理担当者は随時チェックするようにしています。

こんなところでしょうか。

返信

回答一覧
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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 たいちゃん 2005/06/14 18:40
1 TONGPOO 2005/06/14 21:42
2 たいちゃん 2005/06/15 11:24
3
Re: ETCカード使用の時、必要な記録?
ゆいちょ 2005/06/15 11:39
4 TONGPOO 2005/06/15 13:13
5 たいちゃん 2005/06/16 10:47