Re: ミスが多い私｜助け合い掲示板｜経理初心者おたすけ帳

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ミスが多い私

質問

ミスが多い私

2005/05/31 20:04

nozomi

ちょい参加

回答数：3

編集

こんばんわ。
経理や給与計算を担当するようになり
1年になります。
まだまだわからない事や
ミスが多く悩みの種です。
処理を早くしようとあせり余計
ミスが増えます。
チェックをする上司が2名ほど
以前から（前任者の時から）
あるのですが、
全然機能していません。
私の責任に全てなります。
月末の支払の漏れ
借入返済の伝票記載ミスなど
もう数日前から提出しているものを
当日｢銀行から違うといってきた」
と私に突き返してきます。
チェック機能が働いていないその上
仕事は私に増えてくる。
あせらずやるのが一番と思いつつ
ついつい、スピード重視になってしまいます。

何か私自身にミスを防ぐ良い方法を
おしえてもらえませんでしょうか？
自分自身情けなくなります。
この仕事に向いていないのか？
とも思い又
チェック機能をしてくれない上司などにも
腹が立ってきて…（自分が悪いのですが…）
八つ当たりしている自分が情けない。

回答

Re: ミスが多い私

2005/06/01 09:16

Ivy

常連さん

編集

nozomiさん　おはようございます。

私も一人で会社の経理関係全てをこなしていますが
私より詳しい者が他にいないので
チェックを期待することはできません。

私も数字の読み間違いなどの単純なミスが多く
要領も悪いので・・色々な方法を考えてやっています。
一人チェック機能を考える方法です。

①自分用の手順書を作る。
　これは給料計算など、１ヶ月に１回しか出てこない業務の場合
　前のことを忘れがちなので
　どのような書類をどのような順番に見て処理していったかを
　簡単に記録しておくというｽｰﾊﾟｰ単純な方法です。
　毎回気が付いたこと、間違ったこと、改善点、
　自分なりのルールなどをドンドン追記していって
　次に作業する時に必ず見る。。
　結構、要領良く最短時間で間違いなくできるようになります。

②これはちょっと面倒な方法かもしれませんが・・
　別な方法で数字を検証する。
　別な面から管理できる作表をExcelで作って
　２つの表の結果の数字が合っているかを見る。
　例えば・・売掛金管理表。
　普通、前繰、発生、支払、残高、くらいですよね。
　これを売上伝票と銀行出納から作る。
　で、次は管理表にあまり頼らないで
　売掛金月齢表を作る。
　今残ってる売掛金は何月に発生したものか。
　どこか間違ってるときれいに消えていかないものが出てくる。
　そして、両方の表が合わないからチェックできる。
　面倒に思えるけど一度作ってしまえば
　次から手を加えるだけなので大して時間はかかりません。

一人でこなすのは大変ですが
こんなチャンス、なかなか巡ってくるものではありません。
大企業で経理を何十年やっていてもできない経験が
nozomiさんの今後に必ず役に立つはずです。
一緒に頑張りましょう！！
　
　

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No.	タイトル	投稿者	投稿日時
0	ミスが多い私	nozomi	2005/05/31 20:04
1	Re: ミスが多い私	ごん	2005/05/31 22:37
2	Re: ミスが多い私	Ivy	2005/06/01 09:16
3	Re: ミスが多い私	nozomi	2005/06/05 17:06

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