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今まで曖昧だったものをはっきりしようと上司からの指示であとは任せたと言われ困っているものが領収書がないものの処理です。
物を買ったりしたときは必ず領収書があるのですが、電車、地下鉄、バスなど公共のものを利用した時に領収を貰ってくる人と貰ってこない人や貰うときと貰わない時があります。

私的には厳しくいいますと、領収書がないものは清算できません！
と突っぱねたいのですがやはりいろいろと営業に回る人からすればわざわざ領収書を貰うのが手がかかると思います。
私の会社では精算書というものを書くときに
○月○日　電車代　○○駅〜○○駅　○○会社営業の為
などという風に書いているのですが、いろいろと調べてみると
出金伝票をかくことがあったのですが、それだと同じ事を２回かくような気がして余計な部分が増えるのでは？と思いました。


いままでの書き方で清算しているのはまずいのでしょうか？
統一してしまったほうが良いとは思います。
ですが、営業する人の負担が減り尚且つきちんとした資料が残せるようにしたいのですが、どのようにすべきでしょうか？

また、みなさんは領収書がないものはどのようにして処理されていますか？

今まで曖昧だったものをはっきりしようと上司からの指示であとは任せたと言われ困っているものが領収書がないものの処理です。
物を買ったりしたときは必ず領収書があるのですが、電車、地下鉄、バスなど公共のものを利用した時に領収を貰ってくる人と貰ってこない人や貰うときと貰わない時があります。

私的には厳しくいいますと、領収書がないものは清算できません！
と突っぱねたいのですがやはりいろいろと営業に回る人からすればわざわざ領収書を貰うのが手がかかると思います。
私の会社では精算書というものを書くときに
○月○日　電車代　○○駅〜○○駅　○○会社営業の為
などという風に書いているのですが、いろいろと調べてみると
出金伝票をかくことがあったのですが、それだと同じ事を２回かくような気がして余計な部分が増えるのでは？と思いました。


いままでの書き方で清算しているのはまずいのでしょうか？
統一してしまったほうが良いとは思います。
ですが、営業する人の負担が減り尚且つきちんとした資料が残せるようにしたいのですが、どのようにすべきでしょうか？

また、みなさんは領収書がないものはどのようにして処理されていますか？

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こんにちは。

タクシーについては必ず領収書が発行されますから問題ないですよね。
長距離出張の場合の電車の領収書は必要でしょうね。
それ以外にも駐車場の領収書など、出来る限り領収書発行してもらえるものは頂いた方が宜しいですね。

しかし、近距離の電車・地下鉄やバス代などはもらえない（もらわない）場合がほとんどです。

そこでお書きの通り営業の精算書には詳しく書いてもらい、
出金伝票では「○○会社営業旅費」等として１回の分、
あるいは１日分を一括額で記入していた頂くのは如何でしょうか？
その内訳は「精算書」に詳しく書いてあるのですから。
領収書のないものも、この精算書が立派な証憑となります。

尚、その領収書のないものを認めるかどうかは「精算書」提出の段階で、その営業さんの上司の決裁があれば宜しいと思います。
内容に偽りがなければ、これで税務調査も大丈夫ですよ。
弊社はこのやり方で、特に税務調査で指摘を受けたことはありません。
ご参考まで。

こんにちは。

タクシーについては必ず領収書が発行されますから問題ないですよね。
長距離出張の場合の電車の領収書は必要でしょうね。
それ以外にも駐車場の領収書など、出来る限り領収書発行してもらえるものは頂いた方が宜しいですね。

しかし、近距離の電車・地下鉄やバス代などはもらえない（もらわない）場合がほとんどです。

そこでお書きの通り営業の精算書には詳しく書いてもらい、
出金伝票では「○○会社営業旅費」等として１回の分、
あるいは１日分を一括額で記入していた頂くのは如何でしょうか？
その内訳は「精算書」に詳しく書いてあるのですから。
領収書のないものも、この精算書が立派な証憑となります。

尚、その領収書のないものを認めるかどうかは「精算書」提出の段階で、その営業さんの上司の決裁があれば宜しいと思います。
内容に偽りがなければ、これで税務調査も大丈夫ですよ。
弊社はこのやり方で、特に税務調査で指摘を受けたことはありません。
ご参考まで。

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