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ガソリンの納品書とクレジットカードの明細等、出来るだけ支払を行ったいうことを、第三者に証明できる確証をそろえて
現金を支給すれば良いのではないでしょうか?
どこまで確証をそろえるのかは、会社によってだと思います。

たぶん、ウチで起きた場合には、社内の書類である支払証明書を
作成し、上長の承認を行い、それとガソリンの納品書を確証として
現金を支給すると思います。

ガソリンの納品書とクレジットカードの明細等、出来るだけ支払を行ったいうことを、第三者に証明できる確証をそろえて
現金を支給すれば良いのではないでしょうか?
どこまで確証をそろえるのかは、会社によってだと思います。

たぶん、ウチで起きた場合には、社内の書類である支払証明書を
作成し、上長の承認を行い、それとガソリンの納品書を確証として
現金を支給すると思います。

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smooz 様

ご返信ありがとうございます。
初めてのケースだったので戸惑ってしまいました。

前回のはもう会社の支払いも済んでおり利用明細もないということだったので、ＧＳに行き事情を説明したところ領収書を納品書を交換で発行していただけました。
今回のは自分の車に現金で入れて会社の車に入れたことにしてその方には現金でお渡ししました。

今後は個人のカードを使わないよう話したので、これからはないとは思うのですが・・・

ありがとうございました。

smooz 様

ご返信ありがとうございます。
初めてのケースだったので戸惑ってしまいました。

前回のはもう会社の支払いも済んでおり利用明細もないということだったので、ＧＳに行き事情を説明したところ領収書を納品書を交換で発行していただけました。
今回のは自分の車に現金で入れて会社の車に入れたことにしてその方には現金でお渡ししました。

今後は個人のカードを使わないよう話したので、これからはないとは思うのですが・・・

ありがとうございました。

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色々なやり方があるとは思いますが、弊社は逆に殆どの経費を個人が会社で作らせた個人名義のカードで立替払いしてもらっています。
購入内容が分かる納品書やカードを使用した証明書などを添付してもらい、上役の承認が得られれば、カードと一緒に作った引落用の専用口座へ振込処理し、経費化します。

購入した事を証明できる資料が揃っていて、上役の承認も得ている事でしたら、特に問題は起きないと思いますよ＾−＾

色々なやり方があるとは思いますが、弊社は逆に殆どの経費を個人が会社で作らせた個人名義のカードで立替払いしてもらっています。
購入内容が分かる納品書やカードを使用した証明書などを添付してもらい、上役の承認が得られれば、カードと一緒に作った引落用の専用口座へ振込処理し、経費化します。

購入した事を証明できる資料が揃っていて、上役の承認も得ている事でしたら、特に問題は起きないと思いますよ＾−＾

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