退職者の履歴書の保存期間｜助け合い掲示板

miki様ならびにcloudy様へ
ご教示いただきありがとうございました。

miki様へ
ご教示いただいた保存期間３年間は、労基法に従ったもの
なのでしょうか？それとも法定の書類ではないが、
法律に合わせた保存期間という意味なのでしょうか？

cloudy様へ
ご勤務されている会社では、退職後、何年間保存されているの
でしょうか？

私も、労基署（念のため２ヶ所）に聞いてみたのですが、
「労基法に従って３年間保存」と回答される労基署と
「会社それぞれで決めればよいが、労基法に合わせて３年間保存
　にすれば無難」と回答される労基署があって迷っています。

何度も申し訳ございませんが、ご教示いただければと存じます。

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4. Re: 退職者の履歴書の保存期間

2005/11/08 14:11

miki

すごい常連さん

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法律にあわせた保存期間です｡
雇入に関する書類なので､人により判断は違うかと思いますが・・

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5. Re: 退職者の履歴書の保存期間

2005/11/09 00:34

kanikani

おはつ

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miki様

たびたびお手数おかけしまして申し訳ございません。

恥ずかしながら私の勤務する会社では、
昭和４０年代からのものがダンボール箱に
整理もされず入っていましたので、
これを機にファイルリングを進めようと
思います。

ちなみに不採用者や入社辞退した人の
履歴書はどのようにされておりますか？

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6. Re: 退職者の履歴書の保存期間

2005/11/09 08:45

おはつ

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労基法等の法令に履歴書の保存期間の規定なんてないと思いますよ。
労基署で３年保存というのは拡大解釈でしょうね。
（正確な法律的根拠を聞いてみてください）
もっとも労働者名簿に履歴書の記載事項を転記すれば、
履歴書保存の意味なんてないでしょう。
（本人が自筆で提出したものというだけ）
すぐに返却しても問題はなく、会社の考え方によるものです。
不採用者の履歴書は返却するのが妥当で、
返却しない場合は相手の同意を得て、会社が責任を持って処分
することが望ましいでしょう。

因みにうちは労働者名簿と同様の扱いにしていますけど、
退職時履歴書を返却して欲しいと言えば返します。