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飲食代の明細の管理について

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飲食代の明細の管理について

2005/10/28 09:50

cafe

積極参加

回答数:2

編集

飲食した時に領収証と一緒に飲食したものの明細も添付される場合がありますよね?
ビール○本、枝豆△つ・・・など
(ゴルフの飲食の明細書等も)

基本的に明細は税務調査が入ったときに調査官の目に付くところに綴じておくべきなのでしょうか?
弊社は領収書は伝票と一緒に綴じておき、
明細は別ファイルに綴じておいています。
(つまり公にはしていない)

怪しい伝票があった場合、何らかの質問があるかもしれませんが
明細は必ずしも添付されるわけではないし、
初めから調査官に余計な情報を与えるのは賢くないかなぁと。。。
それとも、初めから堂々と明細も公の資料としておくべきなのか。。。。


もし良かったら経理担当者として、皆様の意見を聞かせて下さい。

飲食した時に領収証と一緒に飲食したものの明細も添付される場合がありますよね?
ビール○本、枝豆△つ・・・など
(ゴルフの飲食の明細書等も)

基本的に明細は税務調査が入ったときに調査官の目に付くところに綴じておくべきなのでしょうか?
弊社は領収書は伝票と一緒に綴じておき、
明細は別ファイルに綴じておいています。
(つまり公にはしていない)

怪しい伝票があった場合、何らかの質問があるかもしれませんが
明細は必ずしも添付されるわけではないし、
初めから調査官に余計な情報を与えるのは賢くないかなぁと。。。
それとも、初めから堂々と明細も公の資料としておくべきなのか。。。。


もし良かったら経理担当者として、皆様の意見を聞かせて下さい。

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1. Re: 飲食代の明細の管理について

2005/10/28 14:28

1225nishi

常連さん

編集

基本的には明細がなくても大丈夫です。

交際費でしたら、明細を開示してもまったく問題ないと思います。
前の会社ではゴルフ利用税の絡みもあり、原則、明細を添付してもらっていました。

会議費で一般に言われている3千円を超えた時には、内訳があったほうが説明でき良いと思います。

基本的には明細がなくても大丈夫です。

交際費でしたら、明細を開示してもまったく問題ないと思います。
前の会社ではゴルフ利用税の絡みもあり、原則、明細を添付してもらっていました。

会議費で一般に言われている3千円を超えた時には、内訳があったほうが説明でき良いと思います。

返信

2. Re: 飲食代の明細の管理について

2005/10/28 15:19

cafe

積極参加

編集

1225nishi様

度々、お返事ありがとうございます!
公にしなくても大丈夫なんですね。
胸のつかえが取れたような気持ちです♪

前回、税務調査が入ったときはすべての交際費・会議費について
参加人数、出席者の名前を聞かれました。
なので、弊社は領収証を持ってきた方に
参加人数、出席者の名前をメモ程度に
記入してもらっています。
(正直ベースでないことも、あるようですが。。。)

1225nishi様

度々、お返事ありがとうございます!
公にしなくても大丈夫なんですね。
胸のつかえが取れたような気持ちです♪

前回、税務調査が入ったときはすべての交際費・会議費について
参加人数、出席者の名前を聞かれました。
なので、弊社は領収証を持ってきた方に
参加人数、出席者の名前をメモ程度に
記入してもらっています。
(正直ベースでないことも、あるようですが。。。)

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