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ウチの会社では月に一回、ホームページより利用明細を
印刷し提出してもらっています。

ウチの会社では月に一回、ホームページより利用明細を
印刷し提出してもらっています。

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ご返信、ありがとうございます。

利用明細をプリントアウトですか…。
複数枚あるんですが、カード毎で
出して保管すれば、特に問題はないのかなぁ…？

月に一回、というのは、カードを使用者に持たせていて（管理させている）、という事でしょうか？
その際、日々の使用については、確認しないというカンジでしょうか？
そこらへん、よければ教えて頂けますか？

ご返信、ありがとうございます。

利用明細をプリントアウトですか…。
複数枚あるんですが、カード毎で
出して保管すれば、特に問題はないのかなぁ…？

月に一回、というのは、カードを使用者に持たせていて（管理させている）、という事でしょうか？
その際、日々の使用については、確認しないというカンジでしょうか？
そこらへん、よければ教えて頂けますか？

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横から失礼します。
父の会社でのやり方ですが・・・。
やはり複数枚あるのですが、使用者に持たせています。
日々の使用を管理したところで
ネットで出す利用明細を見れば一目瞭然なので、
日々の管理はやめたそうです。（結構な手間だったらしい)
カード毎の明細をプリントアウトするのは月１回ですが、
ネットでのチェックなんて何分もかからないので、
経理担当者は随時チェックするようにしています。

こんなところでしょうか。

横から失礼します。
父の会社でのやり方ですが・・・。
やはり複数枚あるのですが、使用者に持たせています。
日々の使用を管理したところで
ネットで出す利用明細を見れば一目瞭然なので、
日々の管理はやめたそうです。（結構な手間だったらしい)
カード毎の明細をプリントアウトするのは月１回ですが、
ネットでのチェックなんて何分もかからないので、
経理担当者は随時チェックするようにしています。

こんなところでしょうか。

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弊社の場合、車両を使用するのが専ら営業部門の為
また、支店でのＥＴＣも本社の口座から引き落とされる為
カードの管理は営業部門に任せています。

営業部門ではカード管理規則を作り、管理者を
選任し管理しています。

日々の使用状況については、月一回打ち出す利用明細を
まとめて営業部門の管理者がチェック・承認し、経理部門へ
回付します。

ＥＴＣを利用する前から、日々の高速代の精算は各人の
上司の承認後、経理部門に回付され、出金という手続きを
採っていたため、このような流れで処理しています。

ＥＴＣの導入に当たっては、
１．前払割引制度を利用し経費を削減
２．日々の精算手続きを無くし事務工数を削減
等の目的がありましたので、日々のチェックは省略し
承認体制のみ、そのまま利用するようにしました。

日々の利用状況の確認については、カードの枚数・利用状況、
会社内の承認体制に因るところがあるので、部門間で調整
するのが良いと思います。

弊社の場合、車両を使用するのが専ら営業部門の為
また、支店でのＥＴＣも本社の口座から引き落とされる為
カードの管理は営業部門に任せています。

営業部門ではカード管理規則を作り、管理者を
選任し管理しています。

日々の使用状況については、月一回打ち出す利用明細を
まとめて営業部門の管理者がチェック・承認し、経理部門へ
回付します。

ＥＴＣを利用する前から、日々の高速代の精算は各人の
上司の承認後、経理部門に回付され、出金という手続きを
採っていたため、このような流れで処理しています。

ＥＴＣの導入に当たっては、
１．前払割引制度を利用し経費を削減
２．日々の精算手続きを無くし事務工数を削減
等の目的がありましたので、日々のチェックは省略し
承認体制のみ、そのまま利用するようにしました。

日々の利用状況の確認については、カードの枚数・利用状況、
会社内の承認体制に因るところがあるので、部門間で調整
するのが良いと思います。

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TONGPOO様、yui2様　ありがとうございます。

そうなんですよね。うちも日々の精算作業が繁雑になるのを
少しでも軽減したいと導入に踏み切ったのです。
日々のチェックの省略…なんていい言葉でしょうか(。-＿-。)ポッ

お二方のご意見を参考に、頑張って省略出来る事と、
押さえておくべき事をふまえ、
業務を行いたいと思います。

また何かありましたら、よろしくお願いします
:-)

TONGPOO様、yui2様　ありがとうございます。

そうなんですよね。うちも日々の精算作業が繁雑になるのを
少しでも軽減したいと導入に踏み切ったのです。
日々のチェックの省略…なんていい言葉でしょうか(。-＿-。)ポッ

お二方のご意見を参考に、頑張って省略出来る事と、
押さえておくべき事をふまえ、
業務を行いたいと思います。

また何かありましたら、よろしくお願いします
:-)

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