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定時株主総会のときに・・・

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定時株主総会のときに・・・

2007/10/10 17:47

shoe

常連さん

回答数:3

編集

いつも参考にさせていただいております。
このたびもアドバイスをいただきたく、質問させていただきました。

8月末に決算期を迎え、その報告の定時株主総会を開催予定です。
その株主総会の時、決算の報告以外に、
1.会社の株式について、株券の発行を廃止する。
2.役員の任期の伸長
という議案の決議をすることは、問題ないですか?

また、これらの議案に対して、取締役会の議事録も必要ですか?
「1」に対しては法務局へ届出が必要だと思うのですが、「2」に関しては定款を書き換えておくだけでよいのでしょうか?

いつも参考にさせていただいております。
このたびもアドバイスをいただきたく、質問させていただきました。

8月末に決算期を迎え、その報告の定時株主総会を開催予定です。
その株主総会の時、決算の報告以外に、
1.会社の株式について、株券の発行を廃止する。
2.役員の任期の伸長
という議案の決議をすることは、問題ないですか?

また、これらの議案に対して、取締役会の議事録も必要ですか?
「1」に対しては法務局へ届出が必要だと思うのですが、「2」に関しては定款を書き換えておくだけでよいのでしょうか?

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1. Re: 定時株主総会のときに・・・

2007/10/11 10:05

kaibashira

さらにすごい常連さん

編集

既にご念頭に置かれている場合は全くの蛇足ですが、
株券発行の定めを廃止するには、
当該定款変更の発効日等について公告し、
かつ個別株主等への通知するという
会社法218条まわりの手続も必要です。
(現実に株券を全く発行していない場合は
通知のみにて可)

どうせ最終的には登記しないといけないので、
役会や総会でどういった議決がなされて
どういった議事録が作られるべきか、
どういうスケジュールで行われるか
(いつまでに何をしないといけないか)
といった点も含めて、実際の手続に入る前から
司法書士と打ち合わせておくのがいいかもしれませんね。

既にご念頭に置かれている場合は全くの蛇足ですが、
株券発行の定めを廃止するには、
当該定款変更の発効日等について公告し、
かつ個別株主等への通知するという
会社法218条まわりの手続も必要です。
(現実に株券を全く発行していない場合は
通知のみにて可)

どうせ最終的には登記しないといけないので、
役会や総会でどういった議決がなされて
どういった議事録が作られるべきか、
どういうスケジュールで行われるか
(いつまでに何をしないといけないか)
といった点も含めて、実際の手続に入る前から
司法書士と打ち合わせておくのがいいかもしれませんね。

返信

2. Re: 定時株主総会のときに・・・

2007/10/11 09:40

shoe

常連さん

編集

ありがとうございました。

早速、議事録案を考えます。

ありがとうございました。

早速、議事録案を考えます。

返信

3. Re: 定時株主総会のときに・・・

2007/10/10 22:51

dasrecht

さらにすごい常連さん

編集

>議案の決議をすることは、問題ないですか?

もちろん何の問題もありません(会社法295条2項、466条)。どっちかと言うと定時総会で決議する方が多い印象すらあります。また、いずれも定款変更です(214条、332条2項)から、1本の議案にまとめるのが普通です。

>これらの議案に対して、取締役会の議事録も必要ですか?

決議が必要です(298条4項)から、当然その議事録も必要です(369条3項)。

>「2」に関しては定款を書き換えておくだけでよいのでしょうか?

お見込みのとおり、役員の任期は登記事項ではありません(911条3項)。

>議案の決議をすることは、問題ないですか?

もちろん何の問題もありません(会社法295条2項、466条)。どっちかと言うと定時総会で決議する方が多い印象すらあります。また、いずれも定款変更です(214条、332条2項)から、1本の議案にまとめるのが普通です。

>これらの議案に対して、取締役会の議事録も必要ですか?

決議が必要です(298条4項)から、当然その議事録も必要です(369条3項)。

>「2」に関しては定款を書き換えておくだけでよいのでしょうか?

お見込みのとおり、役員の任期は登記事項ではありません(911条3項)。

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