手土産や飲食代、お餞別、お香典など、主に接待交際費に該当するようなものを伝票処理する場合、相手先は伝票に記載するべきなのでしょうか?
今まで社内的には、社員名のみ記載して、社外の人や団体名は書かないで処理していたのですが、それが正しいのかどうか常々疑問に思っていました。(特に会計監査等で指摘を受けたこともありませんが。)
記録を「残さなければならない」・「残してもかまわない」・「残さないほうが良い」と、どの程度が妥当なのか、決まりなどあるのでしょうか?
法外な接待や賄賂にあたるようなことをやっているということはもちろんありませんが、相手先を記入することによって、仮に何かあった場合に相手先に迷惑をかけることになるのではと思う反面、まったく記録がないということは逆に怪しまれる原因になるのではとも思い・・・。
細かく考えすぎなのかもしれませんが、ご意見・アドバイス等よろしくお願い致します!
手土産や飲食代、お餞別、お香典など、主に接待交際費に該当するようなものを伝票処理する場合、相手先は伝票に記載するべきなのでしょうか?
今まで社内的には、社員名のみ記載して、社外の人や団体名は書かないで処理していたのですが、それが正しいのかどうか常々疑問に思っていました。(特に会計監査等で指摘を受けたこともありませんが。)
記録を「残さなければならない」・「残してもかまわない」・「残さないほうが良い」と、どの程度が妥当なのか、決まりなどあるのでしょうか?
法外な接待や賄賂にあたるようなことをやっているということはもちろんありませんが、相手先を記入することによって、仮に何かあった場合に相手先に迷惑をかけることになるのではと思う反面、まったく記録がないということは逆に怪しまれる原因になるのではとも思い・・・。
細かく考えすぎなのかもしれませんが、ご意見・アドバイス等よろしくお願い致します!