編集

kaibashiraさん、たびたび有難うございます。

規程の表現の件、大変参考になりました。

今回については本人と十分に協議した上で
対応を考えます。

今後も返還のケースが出てくると思いますので、
上司にも相談し、規程を変更していこうと思います。

しかし日本語って難しいデス・・・(-_-;)

ありがとうございました！

kaibashiraさん、たびたび有難うございます。

規程の表現の件、大変参考になりました。

今回については本人と十分に協議した上で
対応を考えます。

今後も返還のケースが出てくると思いますので、
上司にも相談し、規程を変更していこうと思います。

しかし日本語って難しいデス・・・(-_-;)

ありがとうございました！

返信

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本来従業員本人が負担すべき費用を
特別に会社から出してあげたという経緯があるからこそ
一定の場合には返還が認められる、というのが
私の理解ですので、私が規程の案文を書くなら
「本人が自己負担で受験　→　会社が受験費用
相当額を貸与→　一定期間勤務したのち返済を免除」
という趣旨の表現にするでしょう。
（必ずしも「貸与→返済」という形式でなく
「支給→一定期間満了前の退職時には返還請求」
でよいという話もありますが、より無難そうな
貸与形式を採ります）
「本人が立て替えて、会社が本人に返還する」
ということであれば例えば業務出張の立替旅費と
何ら変わらないわけで、「それはもともと会社が
負担すべき費用ということではないか」
と言われるのを避けたい、ということです。

より低リスクと思われる表現を挙げているだけで、
今後こうしておけば安心、というものでは
ありませんけどね。

本来従業員本人が負担すべき費用を
特別に会社から出してあげたという経緯があるからこそ
一定の場合には返還が認められる、というのが
私の理解ですので、私が規程の案文を書くなら
「本人が自己負担で受験　→　会社が受験費用
相当額を貸与→　一定期間勤務したのち返済を免除」
という趣旨の表現にするでしょう。
（必ずしも「貸与→返済」という形式でなく
「支給→一定期間満了前の退職時には返還請求」
でよいという話もありますが、より無難そうな
貸与形式を採ります）
「本人が立て替えて、会社が本人に返還する」
ということであれば例えば業務出張の立替旅費と
何ら変わらないわけで、「それはもともと会社が
負担すべき費用ということではないか」
と言われるのを避けたい、ということです。

より低リスクと思われる表現を挙げているだけで、
今後こうしておけば安心、というものでは
ありませんけどね。

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kaibashiraさん、いつもありがとうございますm(_ _)m

制度の周知に関しては、通知後、確認の返信を本人が行っており、証拠も残っております。
また、本人へは負担額全額を返還しています。

＞・「資格取得推進を行っており、受験する資格は
＞上司と面談で決定」という部分が、実態としては
＞業務命令による受験と判断されないか。
＞（資格の内容が、使用者が負担すべきものでないと
＞言い切れるだけの材料が無いのもこの場合の
＞懸案の一つ。）

やはりここが私も悩みどころです・・。
全社員毎月目標を定めているのですが、10種類ほどある資格の中から、本人が上司との面談時に今月はこの資格取得を目指します、と申請し、上司と無理がないかどうか相談、決定という感じです。
やはりそれでも業務命令と判断されかねないですかね・・。

＞・本当に「本人立替→会社が受験費用を本人へ返還」
＞という規程内容であれば、本来本人が負担すべき費用とは
＞認識できない（＝返還の合意もない）

という事は現在の規程がまずいという事でしょうか :-o
現在本人が合格通知と領収書を持って来て申請する、という形なのですが、具体的にはどのような文面、手続きにすれば言葉は悪いですが会社が落ち度無いように出来ますでしょうか。

今後のためにお手数ですがご教授頂ければと思います。よろしくお願いします。

kaibashiraさん、いつもありがとうございますm(_ _)m

制度の周知に関しては、通知後、確認の返信を本人が行っており、証拠も残っております。
また、本人へは負担額全額を返還しています。

＞・「資格取得推進を行っており、受験する資格は
＞上司と面談で決定」という部分が、実態としては
＞業務命令による受験と判断されないか。
＞（資格の内容が、使用者が負担すべきものでないと
＞言い切れるだけの材料が無いのもこの場合の
＞懸案の一つ。）

やはりここが私も悩みどころです・・。
全社員毎月目標を定めているのですが、10種類ほどある資格の中から、本人が上司との面談時に今月はこの資格取得を目指します、と申請し、上司と無理がないかどうか相談、決定という感じです。
やはりそれでも業務命令と判断されかねないですかね・・。

＞・本当に「本人立替→会社が受験費用を本人へ返還」
＞という規程内容であれば、本来本人が負担すべき費用とは
＞認識できない（＝返還の合意もない）

という事は現在の規程がまずいという事でしょうか :-o
現在本人が合格通知と領収書を持って来て申請する、という形なのですが、具体的にはどのような文面、手続きにすれば言葉は悪いですが会社が落ち度無いように出来ますでしょうか。

今後のためにお手数ですがご教授頂ければと思います。よろしくお願いします。

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争いになってみなければ判らないのではないでしょうか。

この種の問題について、一般論としては
・受講等に当たっての労働者の自発性
・研修内容が「使用者が当然費用負担すべきもの」
　でないこと
・実費相当額またはそれ以下の額の返済であって
　罰金的要素が無いこと
あたりが最低限クリアすべきラインであり、
このほか免除までの要就労年数や要返済額から見て
実質的な退職妨害になっていないか、なども
問題になると思われます。


拝見した限り、制度は周知させているとのことであり
（もっとも、本人が承知していたことの証拠を
用意しておかなければ、その点が争いにならないとは
限りませんが）、免除までの要就労期間が一年というのも
穏当に感じますが、

・「資格取得推進を行っており、受験する資格は
上司と面談で決定」という部分が、実態としては
業務命令による受験と判断されないか。
（資格の内容が、使用者が負担すべきものでないと
言い切れるだけの材料が無いのもこの場合の
懸案の一つ。）

・本当に「本人立替→会社が受験費用を本人へ返還」
という規程内容であれば、本来本人が負担すべき費用とは
認識できない（＝返還の合意もない）

といった点が気になります。

争いになってみなければ判らないのではないでしょうか。

この種の問題について、一般論としては
・受講等に当たっての労働者の自発性
・研修内容が「使用者が当然費用負担すべきもの」
　でないこと
・実費相当額またはそれ以下の額の返済であって
　罰金的要素が無いこと
あたりが最低限クリアすべきラインであり、
このほか免除までの要就労年数や要返済額から見て
実質的な退職妨害になっていないか、なども
問題になると思われます。


拝見した限り、制度は周知させているとのことであり
（もっとも、本人が承知していたことの証拠を
用意しておかなければ、その点が争いにならないとは
限りませんが）、免除までの要就労期間が一年というのも
穏当に感じますが、

・「資格取得推進を行っており、受験する資格は
上司と面談で決定」という部分が、実態としては
業務命令による受験と判断されないか。
（資格の内容が、使用者が負担すべきものでないと
言い切れるだけの材料が無いのもこの場合の
懸案の一つ。）

・本当に「本人立替→会社が受験費用を本人へ返還」
という規程内容であれば、本来本人が負担すべき費用とは
認識できない（＝返還の合意もない）

といった点が気になります。

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