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助け合い

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予算の立て方

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予算の立て方

2006/09/28 15:34

ageha

常連さん

回答数:2

編集

 たびたびお世話になっております。

 当方、IT関係のベンチャーで、超初心者一人事務員です(汗
 先日社長より財務の見通しや今後受注する予定(ほぼ確定)の案件の内容や受注額を聞き、資金繰り表を作成しました。(これもかなーりハードル高かったのですが、こちらのサイトやネットで調べまくって何とか作成しました)すると今度は「案件ごとの収支の見通しをだして」と言われてしまい、ただ今途方に暮れている最中でございます(泣
 ただただ自身の勉強不足なのですが、私はITについては全く無知でして、例えば「○△のサイト構築の案件。納期まで3ヶ月、予算は300万」なんて資料を渡されても、その仕事をこなすのに一体何人位の人手が必要で、外注はどのくらい必要で、一人当たりのギャラはいくらになる…なんて知識がないのでお手上げ状態です;;
 ただおろおろ指をくわえていてもどうしようも無いので、とりあえずこちらにご相談させて頂きました。

 収支の見通しを立てるにあたり
・必要人員数と実際に使える人員数
・人員一人当たりに支払う給与
・クライアントから前金を受け取る必要があるか
・必要な経費はいくら位か

 を考慮して盛り込めば良いのかな?と今は漠然(ボー然(笑;と考えています。案件ごとの予算の見通しを日常的に立ててらっしゃる方、いらっしゃいますでしょうか?もしよろしければ一案件ごとの収支の立て方やどんな表を使っているか、使用している表の項目などご教授頂けませんでしょうか。

 かなーりいっぱいいっぱいで、ワラをも掴む思いです。宜しくお願い致します(T^T)

 たびたびお世話になっております。

 当方、IT関係のベンチャーで、超初心者一人事務員です(汗
 先日社長より財務の見通しや今後受注する予定(ほぼ確定)の案件の内容や受注額を聞き、資金繰り表を作成しました。(これもかなーりハードル高かったのですが、こちらのサイトやネットで調べまくって何とか作成しました)すると今度は「案件ごとの収支の見通しをだして」と言われてしまい、ただ今途方に暮れている最中でございます(泣
 ただただ自身の勉強不足なのですが、私はITについては全く無知でして、例えば「○△のサイト構築の案件。納期まで3ヶ月、予算は300万」なんて資料を渡されても、その仕事をこなすのに一体何人位の人手が必要で、外注はどのくらい必要で、一人当たりのギャラはいくらになる…なんて知識がないのでお手上げ状態です;;
 ただおろおろ指をくわえていてもどうしようも無いので、とりあえずこちらにご相談させて頂きました。

 収支の見通しを立てるにあたり
・必要人員数と実際に使える人員数
・人員一人当たりに支払う給与
・クライアントから前金を受け取る必要があるか
・必要な経費はいくら位か

 を考慮して盛り込めば良いのかな?と今は漠然(ボー然(笑;と考えています。案件ごとの予算の見通しを日常的に立ててらっしゃる方、いらっしゃいますでしょうか?もしよろしければ一案件ごとの収支の立て方やどんな表を使っているか、使用している表の項目などご教授頂けませんでしょうか。

 かなーりいっぱいいっぱいで、ワラをも掴む思いです。宜しくお願い致します(T^T)

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1. Re: 予算の立て方

2006/09/29 12:04

ageha

常連さん

編集

takaponさん

 ご回答とご意見ありがとうございます☆実は私もtakaponさんと同じ意見で、これは事務方で出来る仕事ではない…?と感じております。
 事務については引き受けていますが、業務内容(ITシステム構築など)に関してはノータッチなので…。社内スタッフの誰がどのくらいのスキルを持っているのかもわからないので、どの案件にどのスタッフを振ればよいのかも判らず、しかしスタッフによってギャラは違うので誰を使うのか判らなければ案件に掛かる人件費が出せないし…うぅ〜む…、と言った感じです(スミマセン、半分愚痴ですぅ〜(笑;

 とりあえず、ただ「出来ない」だけを連発したくはないので「今の状況では出来ないけれど、このような資料があったら作れるかも」って事を社長に伝えようと思います。

 今回のケースだと、
・必要人員数と実際に使える人員数
・人員一人当たりに支払う給与
・クライアントから前金を受け取る必要があるか
・必要な経費はいくら位か
・案件ごとに当てるスタッフを決めてもらう
・委託を使うのかどうか(その場合の予算)

 を社長に決めてもらえば見積もり作成できますょ〜、と伝えようかと思うのですがいかがでしょうか?って言うか…ここまで社長に決めてもらわなくては出来ない事、やはり事務方の私が作成する必要性があるのだろうかと改めて疑問……

 とりあえず、社長ともう一度相談してみます。takaponさん、ありがとうございましたぁ☆

takaponさん

 ご回答とご意見ありがとうございます☆実は私もtakaponさんと同じ意見で、これは事務方で出来る仕事ではない…?と感じております。
 事務については引き受けていますが、業務内容(ITシステム構築など)に関してはノータッチなので…。社内スタッフの誰がどのくらいのスキルを持っているのかもわからないので、どの案件にどのスタッフを振ればよいのかも判らず、しかしスタッフによってギャラは違うので誰を使うのか判らなければ案件に掛かる人件費が出せないし…うぅ〜む…、と言った感じです(スミマセン、半分愚痴ですぅ〜(笑;

 とりあえず、ただ「出来ない」だけを連発したくはないので「今の状況では出来ないけれど、このような資料があったら作れるかも」って事を社長に伝えようと思います。

 今回のケースだと、
・必要人員数と実際に使える人員数
・人員一人当たりに支払う給与
・クライアントから前金を受け取る必要があるか
・必要な経費はいくら位か
・案件ごとに当てるスタッフを決めてもらう
・委託を使うのかどうか(その場合の予算)

 を社長に決めてもらえば見積もり作成できますょ〜、と伝えようかと思うのですがいかがでしょうか?って言うか…ここまで社長に決めてもらわなくては出来ない事、やはり事務方の私が作成する必要性があるのだろうかと改めて疑問……

 とりあえず、社長ともう一度相談してみます。takaponさん、ありがとうございましたぁ☆

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2. Re: 予算の立て方

2006/09/28 16:00

takapon

すごい常連さん

編集

見積作成の話になるかと思うのですが、
これは案件ごとに内容も収益性も違うでしょうし事務方がどうこうやって作るものではないかと思いますよ。

社員さんでできるものなのか、外注に出すものなのか、出すならどのグレードの外注を使うのか。
作成が主なのか、購入物が主なのか等々案件毎ばらばらですから
一概にこうやるってのは無理かと思います。

うちも請負業ですが見積もりや実行予算の作成は製作担当者が行っています。製作担当者じゃないとわからないと思います。

電気工事を例にすると配線の種類だけでもめちやくちゃあって単価も異なっていてその中でどれを使うかなんて素人にはわかりません。

事務方で作るものではないというのが僕の考えです。
作ることが前提であったなら何のアドバイスにもなってないですね。(^^;

見積作成の話になるかと思うのですが、
これは案件ごとに内容も収益性も違うでしょうし事務方がどうこうやって作るものではないかと思いますよ。

社員さんでできるものなのか、外注に出すものなのか、出すならどのグレードの外注を使うのか。
作成が主なのか、購入物が主なのか等々案件毎ばらばらですから
一概にこうやるってのは無理かと思います。

うちも請負業ですが見積もりや実行予算の作成は製作担当者が行っています。製作担当者じゃないとわからないと思います。

電気工事を例にすると配線の種類だけでもめちやくちゃあって単価も異なっていてその中でどれを使うかなんて素人にはわかりません。

事務方で作るものではないというのが僕の考えです。
作ることが前提であったなら何のアドバイスにもなってないですね。(^^;

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