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管理上保存するに越した事はないかと思います。
このプリペードかーどについてこの領収書分使ったとかわかれば
不正とかも防げそうです。

プリペードカードの使用はしていないのですが、似たようなものとして回数通行券を買った場合なんかについてうちでは貯蔵品にも前払い金もつかわないで交通費で処理します。

金額が少ないことなどから重要度が低いと判断している為です。
期末に大量に残っていることとかがないように運用はしています。

この場合、回数券について半券を集めて誰がいつ使ったってのを表管理でもすれば一番いいのでしょうがそこまではしていません。
中には私用で使っていたりする人がいるかもですが・・・

管理上保存するに越した事はないかと思います。
このプリペードかーどについてこの領収書分使ったとかわかれば
不正とかも防げそうです。

プリペードカードの使用はしていないのですが、似たようなものとして回数通行券を買った場合なんかについてうちでは貯蔵品にも前払い金もつかわないで交通費で処理します。

金額が少ないことなどから重要度が低いと判断している為です。
期末に大量に残っていることとかがないように運用はしています。

この場合、回数券について半券を集めて誰がいつ使ったってのを表管理でもすれば一番いいのでしょうがそこまではしていません。
中には私用で使っていたりする人がいるかもですが・・・

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ありがとうございました。

ありがとうございました。

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ご返事ありがとうございます。
例えばプリペードカードを買った時に前払い金を使わず
車輌費で処理した場合、給油時の領収書は処分？
それとも保管するのでしょうか。

ご返事ありがとうございます。
例えばプリペードカードを買った時に前払い金を使わず
車輌費で処理した場合、給油時の領収書は処分？
それとも保管するのでしょうか。

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＞１万円購入したときは領収書が発行されず
　給油した際に給油分だけの領収書が発行されます。
↑
この場合でも前払い金／現金は可能です。
というか、領収書がないと処理しないでは現金が合わなくなるかと。ただし、現金支出があったことがわかるように領収書ではないけど何かしらの明細は取っておくべきだとは思います。（稟議書とか伺いとか）
で、実際給油したときに車両費／前払い金してその明細に領収書
付けておけばいいのではないかと。

実際に運用するに当たってはプリペードカード買った時に前払い金を使わず車輌費で処理してしまってもいいかなとも思います。
金額が小さくて毎期継続であればってことですが。

＞１万円購入したときは領収書が発行されず
　給油した際に給油分だけの領収書が発行されます。
↑
この場合でも前払い金／現金は可能です。
というか、領収書がないと処理しないでは現金が合わなくなるかと。ただし、現金支出があったことがわかるように領収書ではないけど何かしらの明細は取っておくべきだとは思います。（稟議書とか伺いとか）
で、実際給油したときに車両費／前払い金してその明細に領収書
付けておけばいいのではないかと。

実際に運用するに当たってはプリペードカード買った時に前払い金を使わず車輌費で処理してしまってもいいかなとも思います。
金額が小さくて毎期継続であればってことですが。

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>１万円購入したときは領収書が発行されず

1万円分のプリペイドカードを購入されたのでしょうか？
その場合であれば、

・プリペイドカードカード購入時に「前払い金／現金」
　→ガソリンを購入時に「車両費／前払い金」
　※プリペイドカードカードの領収書がない時は、出金明細書（領収書がない場合の覚書）を書くか、領収書発行依頼をする。

・プリペイドカードを現金として扱って仕訳を立てない。
　→ガソリンを購入時に「車両費／現金」

いずれかの処理になると思います。
個人事業の方は後者の処理をする事が多いですね。

>１万円購入したときは領収書が発行されず

1万円分のプリペイドカードを購入されたのでしょうか？
その場合であれば、

・プリペイドカードカード購入時に「前払い金／現金」
　→ガソリンを購入時に「車両費／前払い金」
　※プリペイドカードカードの領収書がない時は、出金明細書（領収書がない場合の覚書）を書くか、領収書発行依頼をする。

・プリペイドカードを現金として扱って仕訳を立てない。
　→ガソリンを購入時に「車両費／現金」

いずれかの処理になると思います。
個人事業の方は後者の処理をする事が多いですね。

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