•  

助け合い

経理、労務、総務のことでわからないこと、利用者同士で助け合いを目的とした掲示板です。ルールを守ってご利用くださいませ。

出張時の宿泊代金の領収書について

質問 回答受付中

出張時の宿泊代金の領収書について

2006/08/04 12:11

chi

おはつ

回答数:4

編集

はじめまして。

当社の就業規則で出張時の宿泊費+手当で一律○○円と
規定されています。
上記を理由に、出張の精算でホテルの領収書を添付しない
社員がいるのですが、
「宿泊した事実が確認できないので次回から添付してほしい」
と言ったところ、迷惑そうな顔をされてしましました。。。

この案件の請求については、出張付帯費も込みで見積りをしているので
取引先様に領収書を提出する必要はないのですが、
就業規則に規定されていれば添付を省略しても問題ないのでしょうか?
税務調査など他の場で指摘されないものなのでしょうか?



私的には、『証拠は無いけど泊まったんだからお金ちょうだい』っと
言われて、はいはいと渡すようで気持ちが悪いのですが。。。
どなたか回答をお願い致します。

はじめまして。

当社の就業規則で出張時の宿泊費+手当で一律○○円と
規定されています。
上記を理由に、出張の精算でホテルの領収書を添付しない
社員がいるのですが、
「宿泊した事実が確認できないので次回から添付してほしい」
と言ったところ、迷惑そうな顔をされてしましました。。。

この案件の請求については、出張付帯費も込みで見積りをしているので
取引先様に領収書を提出する必要はないのですが、
就業規則に規定されていれば添付を省略しても問題ないのでしょうか?
税務調査など他の場で指摘されないものなのでしょうか?



私的には、『証拠は無いけど泊まったんだからお金ちょうだい』っと
言われて、はいはいと渡すようで気持ちが悪いのですが。。。
どなたか回答をお願い致します。

この質問に回答
回答一覧
並び順:
表示:
1件〜4件 (全4件)
| 1 |

1. Re: 出張時の宿泊代金の領収書について

2006/08/08 09:46

chi

おはつ

編集

himepurin様
お返事ありがとうございます!

そうですね!
なにか書類のフォーマットを決めていれば確認に便利ですね。

当社規定の精算書に客先指定の出張報告書にプラスで
作成してもらうとなるとかなりの反感を買いそうなので(汗
当社で使用している精算のソフトに新たな項目を設けて良いか
上司と開発者に相談してみます。。。!

himepurin様
お返事ありがとうございます!

そうですね!
なにか書類のフォーマットを決めていれば確認に便利ですね。

当社規定の精算書に客先指定の出張報告書にプラスで
作成してもらうとなるとかなりの反感を買いそうなので(汗
当社で使用している精算のソフトに新たな項目を設けて良いか
上司と開発者に相談してみます。。。!

返信

2. Re: 出張時の宿泊代金の領収書について

2006/08/05 11:08

姫ぷりん

常連さん

編集

chiさん初めまして。
横から失礼致します。

証拠が無くても規定で支払いをするしかないとの事でしたが、
弊社の場合(以前勤めていた会社でも)は、
出張申請書と言うものが有り、
それに日程や必要交通費・経費等を見積もって記入し、
必ず役職者の判を頂いてから出金となっていました。
もしそのような書類があれば、
その書類(コピー可)に出金伝票を付けて証拠としては如何ですか?
制度自体が無い会社もありますので、
上司とよく相談の上、
社内規定を改善していけば良いと思います。
でも余りに厳し過ぎると反感を買う恐れもありますので、
よくご検討の上行って下さいね。

chiさん初めまして。
横から失礼致します。

証拠が無くても規定で支払いをするしかないとの事でしたが、
弊社の場合(以前勤めていた会社でも)は、
出張申請書と言うものが有り、
それに日程や必要交通費・経費等を見積もって記入し、
必ず役職者の判を頂いてから出金となっていました。
もしそのような書類があれば、
その書類(コピー可)に出金伝票を付けて証拠としては如何ですか?
制度自体が無い会社もありますので、
上司とよく相談の上、
社内規定を改善していけば良いと思います。
でも余りに厳し過ぎると反感を買う恐れもありますので、
よくご検討の上行って下さいね。

返信

3. Re: 出張時の宿泊代金の領収書について

2006/08/04 13:24

chi

おはつ

編集

nishi1225様 ご回答ありがとうございます!!
この場合は特に必要なものではないのですね。。。

経理・総務初心者ですのでまた、初歩的な質問を
するかと思いますが宜しくお願いしますm(_ _)m

nishi1225様 ご回答ありがとうございます!!
この場合は特に必要なものではないのですね。。。

経理・総務初心者ですのでまた、初歩的な質問を
するかと思いますが宜しくお願いしますm(_ _)m

返信

4. Re: 出張時の宿泊代金の領収書について

2006/08/04 12:50

nishi1225

常連さん

編集

当社も同様の就業規則です。

> この案件の請求については、出張付帯費も込みで見積りをしているので
> 取引先様に領収書を提出する必要はないのですが、
> 就業規則に規定されていれば添付を省略しても問題ないのでしょうか?

その見積りに対してOKといっているのでしょうから、良いのではないでしょうか。


> 税務調査など他の場で指摘されないものなのでしょうか?

国内で1万数千円程度は問題ないと思います。


> 私的には、『証拠は無いけど泊まったんだからお金ちょうだい』っと
> 言われて、はいはいと渡すようで気持ちが悪いのですが。。。

従業員の良心の問題ですが、就業規則から判断すると、出張で宿泊したという申告があれば、支払うのが当然になるかと思います。
業務の終了時刻と交通機関で判断するしかないと思います。

当社も同様の就業規則です。

> この案件の請求については、出張付帯費も込みで見積りをしているので
> 取引先様に領収書を提出する必要はないのですが、
> 就業規則に規定されていれば添付を省略しても問題ないのでしょうか?

その見積りに対してOKといっているのでしょうから、良いのではないでしょうか。


> 税務調査など他の場で指摘されないものなのでしょうか?

国内で1万数千円程度は問題ないと思います。


> 私的には、『証拠は無いけど泊まったんだからお金ちょうだい』っと
> 言われて、はいはいと渡すようで気持ちが悪いのですが。。。

従業員の良心の問題ですが、就業規則から判断すると、出張で宿泊したという申告があれば、支払うのが当然になるかと思います。
業務の終了時刻と交通機関で判断するしかないと思います。

返信

1件〜4件 (全4件)
| 1 |
役に立った

0人がこのQ&Aが役に立ったと投票しています