プリペイドカードの処理｜助け合い掲示板

プリペイドカードの処理

2005/07/05 12:51

ちょい参加

回答数：6

スレッドをご覧の皆様、こんにちわ。
皆様に、ちょっとお伺いしたいことがありまして
投稿いたしました。

昨今は、利用者の利便性向上のために、交通機関
が様々な形で「プリペイドカード」を発行してお
りますが、皆様の会社ではどういった処理をされ
ておりますでしょうか？
種類としては、主に以下のようなものがあると思
います。

１．スイカ
２．パスネット
３．イオカード
４．ハイウェイカード（又はＥＴＣ）
などなど・・・

また、処理方法としては
１．カード購入時に、購入費用を一括して費用計上
２．カード購入時は「仮払い」などにしておいて、
　　費消部分を費用計上（別途明細が必要）
３．処理と管理が難しいから、カードは使わせない
などなどの方法が挙げられると思います。

皆様の会社での処理方法をお聞かせください。　

1. Re: プリペイドカードの処理

2005/07/05 14:20

taka_m2181

ちょい参加

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Ivy 様

レスありがとうございます。
ご指摘のとおり、いまや「スイカ」は買い物まで
できますよね。
従来のイオカードやパスネットなど、限定した使用
方法に限られるものはまだしも、こういったチャージ
使用のできるカードなんかは、管理側としては頭が
痛いところですね。

私の知り合いの会社はカード類は全て資産計上（仮払い）
処理とし、使用後に精算する形をとっておりますが、
使用者側からは、「面倒くさい」、「解かりにくい」
などの不平不満が絶えない状況だと聞いております。

なにか、良い方法があるといいのですがね・・・。

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2. Re: プリペイドカードの処理

2005/07/05 14:01

Ivy

常連さん

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皆様

私も取り扱いに疑問を持っています。
今までは購入時経費計上（具体的には旅費交通費）で
処理してきました。
しかし、困ったことにスイカカードでは
売店でジュースや煙草などを買ったり
ﾚｽﾄﾗﾝで食事することも可能ですよね。
従業員を疑うわけではないのですが
一度ばれないと解ってしまうと
どんどんルーズになっていくのが怖い・・。
同じ認められる経費だとしても
手土産などを買った場合には交際費になりますよね。
税務上の損金参入の金額が変わってくる。
でも、そんなこと営業さんは理解できないので
報告する気など全くない・・。

本来は仮払処理してプリントアウトしたもので
計上するのが一番正しいですよね。
でも券売機に寄ってプリントするのが面倒なんだよ！！
と怒られかねないし・・・・。
パソリなど使って会社でプリントアウトをし
実費精算をしたほうがいいのかな。。。。。

より良い導入方法がありましたら
私も参考にさせていただきたいです。

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3. Re: プリペイドカードの処理

2005/07/05 13:41

taka_m2181

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miki 様

返信、ありがとうございます。

処理方法としは問題ないと思われますよね。
問題は社内での管理ではないかと思いますが、
その辺りについては、いかがお思いになられ
ますでしょうか？

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4. Re: プリペイドカードの処理

2005/07/05 13:35

taka_m2181

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aiai 様

返信、ありがとうございます。御礼申し上げます。

ちなみに、金額が小さいとのことですが、使用明細等の
提出は義務付けていらっしゃいますでしょうか？

実は、私の会社でも、処理の方法は「購入時に費用処理」
としております。しかしながら、そうなると、購入後の
利用については全て個人任せになってしまうので、適正
使用がなされているのかを懸念しております。（社員を
全面的に疑うつもりは決して無いのですがね・・。）

会社によっては、カードは社内で管理し、使用する場合
に持ち出す（台帳をつける）などの方法を採用している
会社も多いと聞いております。

その辺りについて、何か工夫をされていたら、教えてく
ださい。