ミスが多い私｜助け合い掲示板｜経理初心者おたすけ帳

ミスが多い私

2005/05/31 20:04

ちょい参加

回答数：3

こんばんわ。
経理や給与計算を担当するようになり
1年になります。
まだまだわからない事や
ミスが多く悩みの種です。
処理を早くしようとあせり余計
ミスが増えます。
チェックをする上司が2名ほど
以前から（前任者の時から）
あるのですが、
全然機能していません。
私の責任に全てなります。
月末の支払の漏れ
借入返済の伝票記載ミスなど
もう数日前から提出しているものを
当日｢銀行から違うといってきた」
と私に突き返してきます。
チェック機能が働いていないその上
仕事は私に増えてくる。
あせらずやるのが一番と思いつつ
ついつい、スピード重視になってしまいます。

何か私自身にミスを防ぐ良い方法を
おしえてもらえませんでしょうか？
自分自身情けなくなります。
この仕事に向いていないのか？
とも思い又
チェック機能をしてくれない上司などにも
腹が立ってきて…（自分が悪いのですが…）
八つ当たりしている自分が情けない。

1. Re: ミスが多い私

2005/06/05 17:06

nozomi

ちょい参加

編集

gonさん Ivyさんありがとうございます。
今まで、長年経理をしていた
おじさんが退職し（嘱託に転向）
新たに営業所から来た男性（私と同い年）
が経理をしたことが無いのに
管理の職に移動になり（私の上）
少々気負いがあって、あせっていたのだと
思います。（私が…）
どうせ｢女だから責任ある仕事は…」と
会社が思っているのが許せず
いきがっていたのだと思います。
少し、気楽に確実にやっていこうと思います。
ありがとうございました。
又、よろしくお願いします。

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2. Re: ミスが多い私

2005/06/01 09:16

Ivy

常連さん

編集

nozomiさん　おはようございます。

私も一人で会社の経理関係全てをこなしていますが
私より詳しい者が他にいないので
チェックを期待することはできません。

私も数字の読み間違いなどの単純なミスが多く
要領も悪いので・・色々な方法を考えてやっています。
一人チェック機能を考える方法です。

①自分用の手順書を作る。
　これは給料計算など、１ヶ月に１回しか出てこない業務の場合
　前のことを忘れがちなので
　どのような書類をどのような順番に見て処理していったかを
　簡単に記録しておくというｽｰﾊﾟｰ単純な方法です。
　毎回気が付いたこと、間違ったこと、改善点、
　自分なりのルールなどをドンドン追記していって
　次に作業する時に必ず見る。。
　結構、要領良く最短時間で間違いなくできるようになります。

②これはちょっと面倒な方法かもしれませんが・・
　別な方法で数字を検証する。
　別な面から管理できる作表をExcelで作って
　２つの表の結果の数字が合っているかを見る。
　例えば・・売掛金管理表。
　普通、前繰、発生、支払、残高、くらいですよね。
　これを売上伝票と銀行出納から作る。
　で、次は管理表にあまり頼らないで
　売掛金月齢表を作る。
　今残ってる売掛金は何月に発生したものか。
　どこか間違ってるときれいに消えていかないものが出てくる。
　そして、両方の表が合わないからチェックできる。
　面倒に思えるけど一度作ってしまえば
　次から手を加えるだけなので大して時間はかかりません。

一人でこなすのは大変ですが
こんなチャンス、なかなか巡ってくるものではありません。
大企業で経理を何十年やっていてもできない経験が
nozomiさんの今後に必ず役に立つはずです。
一緒に頑張りましょう！！
　
　

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3. Re: ミスが多い私

2005/05/31 22:37

ごん

常連さん

編集

nozomiさん、こんばんは。

１年足らずで、経理と給与計算を１人でこなしてるんですか？
会社の規模が分かりませんが、１人でやっているなんて凄いですね。
仕事を廻しているだけでも偉いと思いますよ(^｡^)

仕事の内容が経理ですから、きちんとチェックはしてもらいたい所ですが
nozomiさんの上司はそうではないようなので、腹立つ気持ちはお察しします。

これからの事ですが、人間ですからミスをしない事はありません。
いかにミスを少なくするか、ミスを起こしてしまった時には速やかにフォローする事を
心掛けるだけだと思いますよ。

ミスを防ぐ方法ですが、現状どういうものを、どうやって処理しているか分からないので
何とも言い難いのですが、まずはスケジュールを立ててその時間内に終わらせられる用に
頑張ってみて下さい。
チェックはなるべくなら、時間を空けてからやった方が良いと思います。
仕事を終えたばかりですと、チェックの時に入力の間違いをしていても
思い込みのせいで同じ間違いをチェックでもする可能性があると思います。
後はＰＣを使って、計算のチェック等をなるべく細かくする事ですかね。

それと、上司にただ渡すのではなく、読み合わせをお願いしてみてはどうですか？
振込など、原始的ではありますが間違いを見つけるには、最適かと思いますよ。

ズラズラと思い付いた事を書いてしまいましたが、仕事を１人で廻しているんですから
きちんと出来ない事はない筈です。
ミスをくよくよと思うのではなく、何でそういうミスが起こってしまったのか
自分のやり方の何がいけなかったのかを、自問自答して解決していってください。

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