内金の処理【急ぎで回答いただきたいです！】｜助け合い掲示板

内金の処理【急ぎで回答いただきたいです！】

2009/10/07 16:52

積極参加

回答数：7

下記スレにて質問している内容ですが…

http://www.otasuke.ne.jp/modules/xhnewbb/viewtopic.php?topic_id=16722

文章が長くて分かりにくいと思い、再度質問します。

個人宅への販売をしている業務の事務をしてます。

請求書を年１回（秋）発行します。
基本的にはこの時にしか請求書は発行しません。（お客さんの希望があれば適宜発行しますが…。）
注文ごとに請求書は作成し、鑑をつけて発行します。
（各注文ごとの請求書は内訳書になりますよね…）

お客様の中には、注文毎に１回で支払えない方もおり、内金として処理しています。
（例えば、３万円を購入したけど、１万円しか入金していない…みたいな…。）

内金の分は摘要欄に詳細追記として入金額・日付を記入して処理する予定です。
その際、追記した請求書分の合計は変わってしまいますが、手書きで合計金額を修正してもかまわないものでしょうか？
それとも、鑑の合計金額で調整すればよいでしょうか？

発行まで期日が迫ってまして、少々切羽詰まってます。
分かりにくいかもしれませんが、ご教授頂ければと思います。

1. Re: 内金の処理【急ぎで回答いただきたいです！】

2010/03/19 12:29

marines

積極参加

編集

＞junju様
＞maikero様

返信が遅くなりまして大変申し訳ありません。

担当の営業の希望もあり、入金済みの請求書は添付せずに残額のみ残ってる請求書を添付し発行しました。
その内、内金が入金されているものについては鑑等お客様に分かるように発行しました。
ただ、お客様ごとに微妙に違いがあるので、その都度営業に確認してもらいました。
結果、請求漏れが１件出てしまいました。

このスレでご意見あったように、入金済みの請求書も全て添付して購入金額・入金金額がお客様に分かるように次回はやってみたいなと思ってます。
原則年１回の発行なので、１年間の購入状況をお客様自身も知ることが出来て、以前よりもよりスマートかなと思います。

担当の営業にはまだ話してませんが、資料を準備してきっちりとやりたいと思います。
本当にご回答ありがとうございました。

この回答を支持

0

返信

2. Re: 内金の処理【急ぎで回答いただきたいです！】

2009/10/09 15:46

maikero

すごい常連さん

編集

鑑に「御入金額」を記入するのであれば、全ての請求書が添付されてる方が良いかと思います。
「御入金額」の中身は添付の請求書に入金済みと記載されてるので把握できるという形にするという事です。
１枚の請求書が全額入金になってるのであれば、鑑からも外し請求書も添付しないという手もありますが。。
相手が個人であれば問題ないかもしれませんが法人相手だと鑑をつける以上は全て載ってるのが普通な気がします。

ちなみに鑑の下の請求書に入金済を追記する時は、ゴム印を押したりして見やすく見栄えよくされた方がいいかなと思います。

この回答を支持

0

返信

3. Re: 内金の処理【急ぎで回答いただきたいです！】

2009/10/09 12:20

marines

積極参加

編集

＞maikero様

ご回答ありがとうございます。

鑑だと分かりやすいですね！
添付の請求書には追記のみでもお客様には伝わりそうですね。

＞注文ごとの請求書に入金済みの印をつけるのは良いと思います。
ありがとうございます。

請求書は年１回発行のため、支払い済みの請求書もあります。
支払い済みの請求書は添付せずに、未払い分のみ添付して発行していますが、問題ないでしょうか？