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業務上の移動に私有車を使ったときの補償としてガソリンの領収証類を基礎とするのは好ましくないと思います。購入したガソリンは、業務用と私用の両方の消費分が混合していて区分が困難だからです。

例えば私有車を業務用に借り上げたと考えて、運行距離に応じた借り上げ車賃を支払う方法を採っている所もあります。これだとガソリン代の証憑は不要ですから。

業務上の移動に私有車を使ったときの補償としてガソリンの領収証類を基礎とするのは好ましくないと思います。購入したガソリンは、業務用と私用の両方の消費分が混合していて区分が困難だからです。

例えば私有車を業務用に借り上げたと考えて、運行距離に応じた借り上げ車賃を支払う方法を採っている所もあります。これだとガソリン代の証憑は不要ですから。

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返信ありがとうございます。
固定の通勤手当ではなく、いろんな場所へご自身の車で移動
してもらっています。

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固定の通勤手当ではなく、いろんな場所へご自身の車で移動
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通勤手当を支給するということであれば、明細等は単に支給額を決定するための内部資料ですから、税務を含む対外的な問題を生じることはありません。
会社が購入するガソリンの代金を従業員個人が自分のクレジットカードで立替払いしたのなら、その明細で代替するほかないでしょうけれど、一般にそのようなやり方は推奨されないと思います。

通勤手当を支給するということであれば、明細等は単に支給額を決定するための内部資料ですから、税務を含む対外的な問題を生じることはありません。
会社が購入するガソリンの代金を従業員個人が自分のクレジットカードで立替払いしたのなら、その明細で代替するほかないでしょうけれど、一般にそのようなやり方は推奨されないと思います。

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