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法定事項記載の帳簿とは

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法定事項記載の帳簿とは

2006/07/19 14:51

monji

常連さん

回答数:2

編集

基本中の基本だと思うのですが...
以前、「自販機で課税仕入をした際には
必要法定事項を記載した帳簿を
保存する」という事をこちらで勉強させて
いただいた者です。

この、「帳簿」とは具体的にどのような物か
決まりはあるのでしょうか。と言いますのも
弊社は会計ソフトにて日常処理を全て行って
いるので、入力した内容は各帳簿には
自動転記されますが、自販機で購入するのは
工期のある現場での仮払いの中から...という
のが大半なんです。仮払いの精算をするのは
工期終了後がほとんどで、場合によっては
数ヶ月先になることもあります。この時、何十件にも
なる仮払利用明細を全て入力するのはソフトの
都合上不可能で、ある程度をまとめて

例)○月○日〜○月○日自販機にて購入分
  別紙明細あり...

などと適用入力し、法定事項等を記載した
まったく別の用紙にて明細の管理,保管をして
いるのです。

「帳簿の保存」として、これをファイリングしたもの
などで通用しますか?
それともこれは根本的に間違った処理でしょうか...
どうか教えてください。

基本中の基本だと思うのですが...
以前、「自販機で課税仕入をした際には
必要法定事項を記載した帳簿を
保存する」という事をこちらで勉強させて
いただいた者です。

この、「帳簿」とは具体的にどのような物か
決まりはあるのでしょうか。と言いますのも
弊社は会計ソフトにて日常処理を全て行って
いるので、入力した内容は各帳簿には
自動転記されますが、自販機で購入するのは
工期のある現場での仮払いの中から...という
のが大半なんです。仮払いの精算をするのは
工期終了後がほとんどで、場合によっては
数ヶ月先になることもあります。この時、何十件にも
なる仮払利用明細を全て入力するのはソフトの
都合上不可能で、ある程度をまとめて

例)○月○日〜○月○日自販機にて購入分
  別紙明細あり...

などと適用入力し、法定事項等を記載した
まったく別の用紙にて明細の管理,保管をして
いるのです。

「帳簿の保存」として、これをファイリングしたもの
などで通用しますか?
それともこれは根本的に間違った処理でしょうか...
どうか教えてください。

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1. Re: 法定事項記載の帳簿とは

2006/07/20 09:36

monji

常連さん

編集

kamehenさん おはようございます!
返信いただきまして、ありがとうございます。

帳簿について、理解することができました。
教えていただいた事を頭におき
より一層見やすく機能的な帳簿作りを
心がけようと思います!

どうもありがとうございました。

kamehenさん おはようございます!
返信いただきまして、ありがとうございます。

帳簿について、理解することができました。
教えていただいた事を頭におき
より一層見やすく機能的な帳簿作りを
心がけようと思います!

どうもありがとうございました。

返信

2. Re: 法定事項記載の帳簿とは

2006/07/19 21:27

かめへん

神の領域

編集

消費税の仕入税額控除の要件となる帳簿については、一つの帳簿では記載事項のすべてを満たしていないが、これらの各帳簿の間に関連付けがなされており、これら総合すると、すべての記載事項を網羅している場合には、帳簿の記載要件を満たすことになるものとされていますので、仮払利用明細も帳簿のひとつとして、それも含めて総合的に見て、法定事項の全てが記載されているのであれば、要件を満たすものと思います。

消費税の仕入税額控除の要件となる帳簿については、一つの帳簿では記載事項のすべてを満たしていないが、これらの各帳簿の間に関連付けがなされており、これら総合すると、すべての記載事項を網羅している場合には、帳簿の記載要件を満たすことになるものとされていますので、仮払利用明細も帳簿のひとつとして、それも含めて総合的に見て、法定事項の全てが記載されているのであれば、要件を満たすものと思います。

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