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konpei さん　こんにちは。
どういった形式が良いかは、社員数によると思います。
最適なものを選択して下さい。
総務から全員掛ける方が、モレや連絡ミスがないと思われますが、人数が多いと大変です。
当社では総務課長から、５本ぐらいのルートに別れています。最終が、総務課長に連絡する。（連絡のつかなかった方の名前と連絡が届いた確認）
学校などの連絡網に近い感じです。

konpei さん　こんにちは。
どういった形式が良いかは、社員数によると思います。
最適なものを選択して下さい。
総務から全員掛ける方が、モレや連絡ミスがないと思われますが、人数が多いと大変です。
当社では総務課長から、５本ぐらいのルートに別れています。最終が、総務課長に連絡する。（連絡のつかなかった方の名前と連絡が届いた確認）
学校などの連絡網に近い感じです。

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ayaさん、dio960さん、
ありがとうございます、大変勉強になりました。

もう1つお聞きしたいのですが、
緊急時や災害時に連絡網は、誰から誰へとかかっていくといった、
ピラミッド式の連絡網で連絡をとる形でしょうか？
それとも総務からいっせいに連絡が行くといった形でしょうか？
どういった形式がよいか、どなたか教えていただけるでしょうか？

ayaさん、dio960さん、
ありがとうございます、大変勉強になりました。

もう1つお聞きしたいのですが、
緊急時や災害時に連絡網は、誰から誰へとかかっていくといった、
ピラミッド式の連絡網で連絡をとる形でしょうか？
それとも総務からいっせいに連絡が行くといった形でしょうか？
どういった形式がよいか、どなたか教えていただけるでしょうか？

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konpeiさん　おはようございます。
ayaさんが仰られるように5000人以上という縛りはありますが、管理はしっかりしていないと、どこから訴えられるかわからない社会になっていますから。
また、情報を収集する際は、どういった事に目的で利用するか明示しておいて、従業員の同意を得ておくと良いと思います。
ayaさんの会社はかなりきっちりしているようですね！
緊急連絡網などは、実際、勤務時間外での必要性がありますので、当社は紙での配布を行っています。また、社員名簿については、個人情報保護法の施行と共に廃止しました。
参考まで。

konpeiさん　おはようございます。
ayaさんが仰られるように5000人以上という縛りはありますが、管理はしっかりしていないと、どこから訴えられるかわからない社会になっていますから。
また、情報を収集する際は、どういった事に目的で利用するか明示しておいて、従業員の同意を得ておくと良いと思います。
ayaさんの会社はかなりきっちりしているようですね！
緊急連絡網などは、実際、勤務時間外での必要性がありますので、当社は紙での配布を行っています。また、社員名簿については、個人情報保護法の施行と共に廃止しました。
参考まで。

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おはようございます。

まず、konpeiさんの会社が個人情報取扱事業者かどうかで違います。
個人情報取扱業者とは、個人データの数が「現在、および過去６ヶ月以内に５０００人を超えるその者」となっておりますので、
それ以下であれば罰則は適用されません。この個人データとは
顧客や従業員及びその家族の情報まで含みます。

連絡網についてですが、配布等を行う場合は第三者提供になりま
すので、連絡網に掲載する従業員すべてから同意を取れば問題あ
りません。
ちなみに、弊社では持ち出し出来ないようにＬＡＮ上での公開の
みとし、印刷は出来ないように設定しています。

おはようございます。

まず、konpeiさんの会社が個人情報取扱事業者かどうかで違います。
個人情報取扱業者とは、個人データの数が「現在、および過去６ヶ月以内に５０００人を超えるその者」となっておりますので、
それ以下であれば罰則は適用されません。この個人データとは
顧客や従業員及びその家族の情報まで含みます。

連絡網についてですが、配布等を行う場合は第三者提供になりま
すので、連絡網に掲載する従業員すべてから同意を取れば問題あ
りません。
ちなみに、弊社では持ち出し出来ないようにＬＡＮ上での公開の
みとし、印刷は出来ないように設定しています。

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