編集

メインの目的は、
債権債務の相手と確認し合うことで、
確かにその債権債務が存在することを証明することだと思います。

会社の一方的な会計処理だけでは、
架空売上、架空仕入が計上され、粉飾決算その他の不正経理を見過ごすことになりかねないということだと思います。

従って、ＦＡＸによる残高確認は、そこに改ざんの余地がある場合は、容認されるかどうか疑わしいです。
当社の監査法人は、相手方の押印があるものを要求します。かなり厳格です。よその監査法人はどうなのか知りませんが。

メインの目的は、
債権債務の相手と確認し合うことで、
確かにその債権債務が存在することを証明することだと思います。

会社の一方的な会計処理だけでは、
架空売上、架空仕入が計上され、粉飾決算その他の不正経理を見過ごすことになりかねないということだと思います。

従って、ＦＡＸによる残高確認は、そこに改ざんの余地がある場合は、容認されるかどうか疑わしいです。
当社の監査法人は、相手方の押印があるものを要求します。かなり厳格です。よその監査法人はどうなのか知りませんが。

返信

編集

決算時期に送る残高確認書は郵送の方がPTA様の書かれてる通り良いと思います。
ただ毎月も必要でしょうか？

弊社では毎月、支払金額をFAXでもいいので送って下さいという仕入先があります。
「支払明細書」というタイトルですが、請求残高・支払後の残高も分かる書式ですので残高確認ともなります。
請求書と一緒に郵送されてきます。
どうやら何を請求して何が入金になったか分からなくなってしまい始めたようです。
違算が多いと毎月しようとなるのかもしれませんね。

発行してる自分たちが意義が分からないのであれば決算以外は見直されてもいいかと思います。

決算時期に送る残高確認書は郵送の方がPTA様の書かれてる通り良いと思います。
ただ毎月も必要でしょうか？

弊社では毎月、支払金額をFAXでもいいので送って下さいという仕入先があります。
「支払明細書」というタイトルですが、請求残高・支払後の残高も分かる書式ですので残高確認ともなります。
請求書と一緒に郵送されてきます。
どうやら何を請求して何が入金になったか分からなくなってしまい始めたようです。
違算が多いと毎月しようとなるのかもしれませんね。

発行してる自分たちが意義が分からないのであれば決算以外は見直されてもいいかと思います。

返信

編集

ごめんなさい・・・よく読んでませんでした。
決算処理とは関係なく、単に入金処理を円滑に進めたいために毎月要求してくるものは、話し合いの余地があると思います。

細かく入金予定額を確認してくる時は、
違算が多いからあらかじめ確認しておきたい場合と
資金繰りに困っている場合もごく稀にありますね。

ごめんなさい・・・よく読んでませんでした。
決算処理とは関係なく、単に入金処理を円滑に進めたいために毎月要求してくるものは、話し合いの余地があると思います。

細かく入金予定額を確認してくる時は、
違算が多いからあらかじめ確認しておきたい場合と
資金繰りに困っている場合もごく稀にありますね。

返信

編集

PTさん、maikeroさん

ご回答の方ありがとうございました。
非常に参考になりました。


毎月の物はFAXで、決算時には郵送でと
一度提案を出して見たいと思います。

それではありがとうございました！

PTさん、maikeroさん

ご回答の方ありがとうございました。
非常に参考になりました。


毎月の物はFAXで、決算時には郵送でと
一度提案を出して見たいと思います。

それではありがとうございました！

返信