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過去の伝票が紛失した場合

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過去の伝票が紛失した場合

2008/02/11 15:55

ku-da

おはつ

回答数:4

編集

振替、入金、出金すべての伝票が紛失です。
4年程前のものですが、1期分まるまる無いのです。
伝票は、5年で処分してもいいと読んだ気がするのですが、正しいでしょうか?
この会社は、まだ1度も伝票を処分した事がないようで・・・
もしまだ保存期間が長いとすると、伝票を再作成する必要はあるのでしょうか?
教えてください。

振替、入金、出金すべての伝票が紛失です。
4年程前のものですが、1期分まるまる無いのです。
伝票は、5年で処分してもいいと読んだ気がするのですが、正しいでしょうか?
この会社は、まだ1度も伝票を処分した事がないようで・・・
もしまだ保存期間が長いとすると、伝票を再作成する必要はあるのでしょうか?
教えてください。

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1. Re: 過去の伝票が紛失した場合

2008/02/11 18:52

yukim729

さらにすごい常連さん

編集

会社法上は10年の保存となっています。
今から再作成しても、伝票を基礎にして作成した元帳などから遡るわけですから、あまり意味はないと思います。

会社法上は10年の保存となっています。
今から再作成しても、伝票を基礎にして作成した元帳などから遡るわけですから、あまり意味はないと思います。

返信

2. Re: 過去の伝票が紛失した場合

2008/02/12 12:03

ku-da

おはつ

編集

返信いただき ありがとうございます。
そうですか・・・
全く事務経験がないまま引き継いだばかりで、勉強しながらなので
わからない事だらけで・・・

意味がないとすると、このままで良いのでしょうか?
どうしたらよいのか、知識もなく聞ける人もいないので分かりません。

返信いただき ありがとうございます。
そうですか・・・
全く事務経験がないまま引き継いだばかりで、勉強しながらなので
わからない事だらけで・・・

意味がないとすると、このままで良いのでしょうか?
どうしたらよいのか、知識もなく聞ける人もいないので分かりません。

返信

3. Re: 過去の伝票が紛失した場合

2008/02/12 13:15

koukichi

常連さん

編集

こんにちは。

当社の場合を。
当社も、4年前の伝票関係は、全て廃棄されています。

その辺の事情を聞くと、税務調査が3年前に入ったので、調査対象外(すでに調査が終わったもの)の伝票関係をすべて廃棄した、ということなのです。
自分が来る前の話で、社長の独断で行われたようです・・。

実際はきちんと法定保存期間どおりをしておかなくてはいけないと思うんですがねぇ。

ただ、うちの税理士曰く、調査が入っても過去3年分くらいを見て、それで著しい問題があればさらに遡って調査、みたいなことらしい(まぁいろんな調査方法はあると思いますが)ですね。

また、それ以外の要因で、4年前の「伝票」が必要なケースって僕はなかなか思い浮かびません。情報だけなら会計ソフトから拾いますし。

その辺、いかがでしょうか?調査は最近入りました?
また、顧問税理士さんとかはいらっしゃらないんでしょうか?
いれば、相談したほうがいいですね。

ただ、いずれにしても、これからその1年分の伝票再作成、というのは現実的でない気がします。
伝票だけ作ったところで、証憑などもきっとないんですよね?

僕だったら、上司にそのことを報告して、上司の判断を仰ぎます。いなければ社長ですね。あとは知らんぷりするかな(笑)

というか、うちの場合は社長承知の上での廃棄なので、自分に責任が降りかかることはないですし、今更どうしようもないですもん。

明確なお答えができなくてスミマセン。

こんにちは。

当社の場合を。
当社も、4年前の伝票関係は、全て廃棄されています。

その辺の事情を聞くと、税務調査が3年前に入ったので、調査対象外(すでに調査が終わったもの)の伝票関係をすべて廃棄した、ということなのです。
自分が来る前の話で、社長の独断で行われたようです・・。

実際はきちんと法定保存期間どおりをしておかなくてはいけないと思うんですがねぇ。

ただ、うちの税理士曰く、調査が入っても過去3年分くらいを見て、それで著しい問題があればさらに遡って調査、みたいなことらしい(まぁいろんな調査方法はあると思いますが)ですね。

また、それ以外の要因で、4年前の「伝票」が必要なケースって僕はなかなか思い浮かびません。情報だけなら会計ソフトから拾いますし。

その辺、いかがでしょうか?調査は最近入りました?
また、顧問税理士さんとかはいらっしゃらないんでしょうか?
いれば、相談したほうがいいですね。

ただ、いずれにしても、これからその1年分の伝票再作成、というのは現実的でない気がします。
伝票だけ作ったところで、証憑などもきっとないんですよね?

僕だったら、上司にそのことを報告して、上司の判断を仰ぎます。いなければ社長ですね。あとは知らんぷりするかな(笑)

というか、うちの場合は社長承知の上での廃棄なので、自分に責任が降りかかることはないですし、今更どうしようもないですもん。

明確なお答えができなくてスミマセン。

返信

4. Re: 過去の伝票が紛失した場合

2008/02/12 14:36

ku-da

おはつ

編集

税理士さん います!
相談してみたほうがいいですよね?

本当にありがとうございました。

証憑はあるのではないかと・・・。
(意味がわからず調べましたが使い方が違ってたらすいません。)

私は本当に伝票整理くらいしかできないので、税理士さんにお任せしています。
今回の紛失は、伝票のみです。
領収書も納品書もすべてあります。

税理士さん います!
相談してみたほうがいいですよね?

本当にありがとうございました。

証憑はあるのではないかと・・・。
(意味がわからず調べましたが使い方が違ってたらすいません。)

私は本当に伝票整理くらいしかできないので、税理士さんにお任せしています。
今回の紛失は、伝票のみです。
領収書も納品書もすべてあります。

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