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小口現金はコマゴマした経費を現金決済処理する為に、通常の現金とは別に出納管理するための勘定です。
「前渡金」や「仮払金」の意味合いに近い勘定です。
tsuruppeさんがおっしゃっているように、金額を予め決めておいて補充するという方法は小口現金の制度そのもので、正しい処理です。
補充のタイミングとかは、小口係の運用の範囲で決定してかまいませんが、社内統制のために規定等で制限を設けるのも可だと思います。
ただ、補充日をあまりにガチガチに固めてしまうことで小口現金の不足等が発生し、それにより処理が遅れたり煩雑になってしまっては本末転倒だと思いますよ。
私の会社では運用に任せています。
付け加えると、補充額以外の入金を小口現金で受けてはいけません。（私の会社は稀に処理してしまうことがあります。内緒ですが笑）
小口の支払時のみに使用する科目と認識しておけばいいと思いますよ。

小口現金はコマゴマした経費を現金決済処理する為に、通常の現金とは別に出納管理するための勘定です。
「前渡金」や「仮払金」の意味合いに近い勘定です。
tsuruppeさんがおっしゃっているように、金額を予め決めておいて補充するという方法は小口現金の制度そのもので、正しい処理です。
補充のタイミングとかは、小口係の運用の範囲で決定してかまいませんが、社内統制のために規定等で制限を設けるのも可だと思います。
ただ、補充日をあまりにガチガチに固めてしまうことで小口現金の不足等が発生し、それにより処理が遅れたり煩雑になってしまっては本末転倒だと思いますよ。
私の会社では運用に任せています。
付け加えると、補充額以外の入金を小口現金で受けてはいけません。（私の会社は稀に処理してしまうことがあります。内緒ですが笑）
小口の支払時のみに使用する科目と認識しておけばいいと思いますよ。

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casvalさん、ご回答ありがとうございます。

確かに補充する日を決めて、補充日以外は預金から下ろせないとなると、いざ支払う時、小口現金がないと困ります。補充する日は、月初めや月末などの目安にして、それ以外に不足が生じた場合にはその都度補充するというかたちが良さそうですね。

大変参考になりました。ありがとうございます。

それから、経理の疑問？へ投稿する質問でした。
投稿する場所を誤ってしまいすいませんでした。

casvalさん、ご回答ありがとうございます。

確かに補充する日を決めて、補充日以外は預金から下ろせないとなると、いざ支払う時、小口現金がないと困ります。補充する日は、月初めや月末などの目安にして、それ以外に不足が生じた場合にはその都度補充するというかたちが良さそうですね。

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それから、経理の疑問？へ投稿する質問でした。
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