新幹線切符の払い戻し手数料の負担を
会社か個人にすべきか、迷っています。
先日、営業所長が出張する為に手配した
新幹線切符（グリーン車）をキャンセルしました。
その際に発生した手数料は
乗車券・特急代・グリーン車代の合計から算出ではなく
グリーン車代にのみ、発生したのです。
＜購入切符＞
乗車券 8510円 特急代 5030円 グリーン車代 5150円
＜キャンセル手数料＞
1540円（グリーン車代5150円×0.3％）
通常当社では「普通車指定席」が規定なのですが
所長の希望で、いつもグリーン車を手配しています。
（差額はもちろん所長負担。）
帳簿では、一度グリーン車代金で出金
その後差額を戻し、という処理です。
しかし今回の場合、いつもと同じように差額を頂くか
（手数料・所長負担）
もしくは、差額−手数料のお金を頂くか
（手数料・会社負担）
どちらがより正しい処理なのか、わからなくなってしまいました。
そのどうに処理したら、より正しいのか
教えてください。
新幹線切符の払い戻し手数料の負担を
会社か個人にすべきか、迷っています。
先日、営業所長が出張する為に手配した
新幹線切符（グリーン車）をキャンセルしました。
その際に発生した手数料は
乗車券・特急代・グリーン車代の合計から算出ではなく
グリーン車代にのみ、発生したのです。
＜購入切符＞
乗車券 8510円 特急代 5030円 グリーン車代 5150円
＜キャンセル手数料＞
1540円（グリーン車代5150円×0.3％）
通常当社では「普通車指定席」が規定なのですが
所長の希望で、いつもグリーン車を手配しています。
（差額はもちろん所長負担。）
帳簿では、一度グリーン車代金で出金
その後差額を戻し、という処理です。
しかし今回の場合、いつもと同じように差額を頂くか
（手数料・所長負担）
もしくは、差額−手数料のお金を頂くか
（手数料・会社負担）
どちらがより正しい処理なのか、わからなくなってしまいました。
そのどうに処理したら、より正しいのか
教えてください。
