ＦＸ３の導入実績はありませんがＦＸ２でしたら数件の実績がありますよ。

ＦＸ３の導入実績はありませんがＦＸ２でしたら数件の実績がありますよ。

昼間はお返事できなくて申し訳ありませんでした。
今、マスターの登録をしているのですが、ようやく科目の設定が終わったところです。とはいえ、未払金について保留の状態です。というのは、部門が５つあって、それぞれの未払金を把握したいというのです。私は取引先別に管理したいので、５つの部門それぞれの取引先をピックアップすると９９を超えてしまい、容量オーバー。つまり、電話代など、同じ取引先なのに部門それぞれに出てくるので困っているのです。それが、コピー機使用料、携帯電話料、なんとか分担金、・・・。
まだ、マスター事項記入用紙と格闘しているんですから、先は長いですね。はじめてなので先に出てくることすらわからないのですから本当に困っています。この先の流れだけでも教えていただけると助かるのですが、給湯室で聞くのはよくなかったでしょうか？

昼間はお返事できなくて申し訳ありませんでした。
今、マスターの登録をしているのですが、ようやく科目の設定が終わったところです。とはいえ、未払金について保留の状態です。というのは、部門が５つあって、それぞれの未払金を把握したいというのです。私は取引先別に管理したいので、５つの部門それぞれの取引先をピックアップすると９９を超えてしまい、容量オーバー。つまり、電話代など、同じ取引先なのに部門それぞれに出てくるので困っているのです。それが、コピー機使用料、携帯電話料、なんとか分担金、・・・。
まだ、マスター事項記入用紙と格闘しているんですから、先は長いですね。はじめてなので先に出てくることすらわからないのですから本当に困っています。この先の流れだけでも教えていただけると助かるのですが、給湯室で聞くのはよくなかったでしょうか？

ＦＸ２ならうちも数年前に一時期導入したことがあります。
でもテキトーだったので、マスター事項記入用紙とかは全然使わなかったなぁ。。。

ＦＸ２の場合、一度に３ヶ月しか入力できず、しかもそれ以前の月については一切修正できなくなるので、現場での評判が非常に悪く、結局１年くらいで使うのをやめちゃいました。
まあ、さかのぼって修正できないのがＦＸ２の長所でもあり、短所でもあるわけですが。

最初はとにかく大変ですが、何事も経験ですので、頑張ってください。


↓さすがいってつ先生、すばらしい。
　感心しました。そうやればよかったのね。
　今度もしも万一ウチで再度ＦＸ２をやるときは講師お願いします。（笑）

ＦＸ２ならうちも数年前に一時期導入したことがあります。
でもテキトーだったので、マスター事項記入用紙とかは全然使わなかったなぁ。。。

ＦＸ２の場合、一度に３ヶ月しか入力できず、しかもそれ以前の月については一切修正できなくなるので、現場での評判が非常に悪く、結局１年くらいで使うのをやめちゃいました。
まあ、さかのぼって修正できないのがＦＸ２の長所でもあり、短所でもあるわけですが。

最初はとにかく大変ですが、何事も経験ですので、頑張ってください。


↓さすがいってつ先生、すばらしい。
　感心しました。そうやればよかったのね。
　今度もしも万一ウチで再度ＦＸ２をやるときは講師お願いします。（笑）

＞なおさん
これは難題ですね
未払金をそこで管理する重要度が高いのであればなんとか対応しなければならないですね。
未払金の元帳区分は（２）取引先別ということですが、
１．あえて取引先名にこだわらず「○○部門通信関連」だとか「○○部門分担金関連」だとかである程度まとめて管理してしまう。
２．未払金は純粋に取引先だけで管理し、適用の頭に部門名を入力した後、エクセルに切り出してソートさせる。
（例：取引先名「ド○モ中国」、元帳適用「○○部門携帯使用料」）
という方法もあるかと思います。
とっさの思いつきなので参考になるかどうかも怪しいですが・・・

システムの立ち上げに関しては、最初から全ての機能を駆使しようとすると導入が遅れ途中で頓挫してしまいそうになることもありましたので、まず導入し、現預金の口座別管理→取引先別管理→手形管理→等徐々に管理項目を増やしていくという手法が私の個人的な主流です。

給湯室より、助け合い掲示板の方がスレが埋もれても探しやすいので良いかもです。

＞なおさん
これは難題ですね
未払金をそこで管理する重要度が高いのであればなんとか対応しなければならないですね。
未払金の元帳区分は（２）取引先別ということですが、
１．あえて取引先名にこだわらず「○○部門通信関連」だとか「○○部門分担金関連」だとかである程度まとめて管理してしまう。
２．未払金は純粋に取引先だけで管理し、適用の頭に部門名を入力した後、エクセルに切り出してソートさせる。
（例：取引先名「ド○モ中国」、元帳適用「○○部門携帯使用料」）
という方法もあるかと思います。
とっさの思いつきなので参考になるかどうかも怪しいですが・・・

システムの立ち上げに関しては、最初から全ての機能を駆使しようとすると導入が遅れ途中で頓挫してしまいそうになることもありましたので、まず導入し、現預金の口座別管理→取引先別管理→手形管理→等徐々に管理項目を増やしていくという手法が私の個人的な主流です。

給湯室より、助け合い掲示板の方がスレが埋もれても探しやすいので良いかもです。

　アドバイス、ありがとうございます。
　今回導入する会社は協業組合で５つの会社がぶら下がっているので、初めて導入する私にとっては荷が重いかもしれません。しかし仕事ですからやるしかないですよね。
　３月決算で伝票が４月からたまっているので、盆休み返上でマスターの登録をして、伝票入力をして、１０日後くらいには導入開始としたいところです。盆休み中にＴＫＣのヘルプデスクが休みでないといいのだけど。
　わからないことがあったら、今度は助け合い掲示板で質問させていただきます。聞ける人がいると思うだけでずいぶん楽な気持ちになれました。本当にありがとうございました。

　アドバイス、ありがとうございます。
　今回導入する会社は協業組合で５つの会社がぶら下がっているので、初めて導入する私にとっては荷が重いかもしれません。しかし仕事ですからやるしかないですよね。
　３月決算で伝票が４月からたまっているので、盆休み返上でマスターの登録をして、伝票入力をして、１０日後くらいには導入開始としたいところです。盆休み中にＴＫＣのヘルプデスクが休みでないといいのだけど。
　わからないことがあったら、今度は助け合い掲示板で質問させていただきます。聞ける人がいると思うだけでずいぶん楽な気持ちになれました。本当にありがとうございました。