こじぞうさん、はじめまして。
じつは私も今マニュアルを作っています。
誰かに引き継ぐ事がある訳ではないのですが、いつ自分が仕事をできなくなるかもしれないと思ったり、先の新潟中越沖地震を目の当たりにして、自分の地元の東海地区もそんな先の話ではないかもと思い･･･。
できることはやっておこうかなと思って作っています。
前任者が作っていたマニュアルもありますが、やはり自分でやり出してから書き加えたこともあるので、その元データを編集するような格好で作っています。
今現在は、PCAの使い方マニュアルを作ってます。
ヘルプメニューでも分かるんですが、これってどうするのと聞かれてとっさに思い出せないこともあるし、頻繁に使うメニューやよくある困ったことに対応するための処理方法を自分で作って印刷してファイリングしておけば他の人もいつでも見れるからちょうどいいのかなと思ってます。
ソフトの使い方は、画面コピーをエクセルとかに貼り付けて、ここをこうする、次はこれをクリックというコメントを矢印でしめすというような作り方をしてます。
過去にそういうマニュアルをもらって分かりやすかったのでマネをしてみました。
まずはこんな仕事があります的な箇条書きにして、そのあとに各仕事ごとに説明を作ったりしたらどうでしょうか。
カレンダーみたいなものに、毎月20日は請求書発行、25日は給与支払とかがあったら、「忘れてた！」って事もなくなると思います。
わたしがいま見ているマニュアルもそんな感じで作ってもらえてとても助かってます。
ご参考になれば、さいわいです(^^ゞ
こじぞうさん、はじめまして。
じつは私も今マニュアルを作っています。
誰かに引き継ぐ事がある訳ではないのですが、いつ自分が仕事をできなくなるかもしれないと思ったり、先の新潟中越沖地震を目の当たりにして、自分の地元の東海地区もそんな先の話ではないかもと思い･･･。
できることはやっておこうかなと思って作っています。
前任者が作っていたマニュアルもありますが、やはり自分でやり出してから書き加えたこともあるので、その元データを編集するような格好で作っています。
今現在は、PCAの使い方マニュアルを作ってます。
ヘルプメニューでも分かるんですが、これってどうするのと聞かれてとっさに思い出せないこともあるし、頻繁に使うメニューやよくある困ったことに対応するための処理方法を自分で作って印刷してファイリングしておけば他の人もいつでも見れるからちょうどいいのかなと思ってます。
ソフトの使い方は、画面コピーをエクセルとかに貼り付けて、ここをこうする、次はこれをクリックというコメントを矢印でしめすというような作り方をしてます。
過去にそういうマニュアルをもらって分かりやすかったのでマネをしてみました。
まずはこんな仕事があります的な箇条書きにして、そのあとに各仕事ごとに説明を作ったりしたらどうでしょうか。
カレンダーみたいなものに、毎月20日は請求書発行、25日は給与支払とかがあったら、「忘れてた！」って事もなくなると思います。
わたしがいま見ているマニュアルもそんな感じで作ってもらえてとても助かってます。
ご参考になれば、さいわいです(^^ゞ